Admin Billing

Tanggung Jawab Utama:

• Menyiapkan dan menerbitkan tagihan (Invoicing) kepada pelanggan secara akurat dan tepat waktu.
• Melakukan verifikasi biaya operasional dan biaya vendor (Freight, THC, Storage, Demurrage) sebelum penagihan.
• Memastikan semua dokumen pendukung (Surat Jalan, Delivery Order, Gate Pass) lengkap untuk proses billing.
• Melakukan rekonsiliasi data pengiriman dengan sistem internal (WMS/ERP).
• Berkoordinasi dengan tim Operasional dan tim Keuangan terkait status pembayaran pelanggan.
• Mengelola administrasi faktur pajak (PPN) sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Persyaratan:

• Pendidikan minimal Diploma (D3) Akuntansi, Manajemen Logistik, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Admin Billing di industri Freight Forwarding atau Logistik.
• Memahami proses Invoicing (AR) dan verifikasi biaya (AP).
• Mahir mengoperasikan Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table sangat diutamakan).
• Teliti, jujur, dan mampu bekerja dengan target waktu yang ketat (deadline).
• Familiar dengan sistem pajak (e-Faktur) dan sistem manajemen logistik menjadi nilai tambah.