Sales Operations Specialist

Tentang Dynamic Buzz

Dynamic Buzz adalah agensi digital yang berkembang pesat di bidang marketing, KOL, dan influencer campaign. Kami membantu brand mencapai audiens mereka dengan strategi kreatif dan data-driven.

Kami mencari seorang Business Operations Executive yang detail, proaktif, dan berpikiran analitis untuk mendukung CEO, tim HRGA, dan Business Development agar operasional perusahaan berjalan efisien sekaligus mendorong pertumbuhan bisnis.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Business Operations Executive, Anda akan menjadi penghubung lintas divisi dan memastikan semua proses internal berjalan terstruktur. Tidak hanya itu, Anda juga akan berkontribusi langsung pada pertumbuhan revenue dengan melakukan riset pasar dan mencari leads potensial untuk tim Business Development.

Tanggung Jawab Utama

- Menyusun dan memantau checklist operasional mingguan untuk HRGA & BD.

- Membuat notulen rapat, memastikan tindak lanjut action plan selesai tepat waktu.

- Membantu administrasi keuangan dasar: petty cash, invoice, reimbursement, laporan cashflow sederhana.

- Mendukung BD dalam proposal, update CRM, serta dokumentasi pipeline.

- Melakukan riset pasar dan menyusun daftar leads potensial setiap minggu.

- Membantu HRGA dalam dokumentasi karyawan, payroll data, dan inventaris.

- Menyusun laporan operasional & keuangan sederhana bulanan untuk CEO

Kualifikasi yang Dibutuhkan

- Usia minimal 25 tahun.

- Pendidikan S1 Manajemen, Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau jurusan relevan.

- Pengalaman kerja 24 tahun di bidang Business Operations, Sales/BD Support, atau Finance Admin (startup/agenc- Mahir Microsoft Excel/Google Sheets

- Memahami dasar finance/accounting (rekonsiliasi, petty cash, invoice).

- Terbiasa menggunakan CRM tools

- Kemampuan riset pasar & lead generation melalui LinkedIn, database industri, dll.

- Mampu menggunakan AI tools untuk riset pasar, draft proposal, laporan, dan efisiensi kerja.

- Detail-oriented, komunikatif, disiplin, multitasking, dan berpikir analitis.

- Terlibat langsung di inti pertumbuhan perusahaan (operasional & revenue).

- Lingkungan kerja yang dinamis, kreatif, dan kolaboratif.