Membantu HCD &GA Division Head dalam melaksanakan tugas-tugas sebagaimana tercantum dalam kebijakan-kebijakan Sumber Daya Manusia (SDM) terkait dengan pemenuhan tenaga kerja di site, pengelolaan data Karyawan, pengelolaan benefit kesehatan Karyawan, informasi kepegawaian, absensi, cuti, lembur, perjalanan dinas, dan memastikan pengelolaan asset perusahaan (pengadaan, perawatan dan monitoring) dapat berjalan dengan baik.
Responsibilities
- Menyusun dan merencanakan rencana kerja (budget) yang terkait dengan Human Reources (HR) setiap tahun sebelum tahun buku berakhir.
- Melakukan proses pengadaan seluruh kebutuhan kerja maupun fasilitas penunjang lainnya (General Affairs) dengan cepat, akurat/berkualitas sesuai dengan anggaran yang ditentukan perusahaan.
- Melakukan proses penerimaan karyawan berdasarkan rencana kerja dengan melihat waktu, jenis karyawan, pengumuman iklan lowongan kerja, melakukan penyortiran surat lamaran, melakukan pemanggilan, pelaksanaan test, interview untuk mendapatkan calon karyawan yang sesuai dengan kebutuhan di Site
- Merekomendasikan kandidat berdasarkan hasil test dan interview awal serta mengatur interview lanjutan (user, direksi) agar proses penerimaan berjalan dengan baik.
- Memastikan kelengkapan administrasi dalam pemenuhan tenaga kerja sesuai dengan SOP yang berlaku (baik secara sistem maupun hardcopy)
- Membantu melakukan sosialisasi sehubungan dengan aturan-aturan perusahaan.
- Melakukan pengelolaan (pendaftaran, update, mengurus claim) kepesertaan benefit Karyawan Site (BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan)
- Melakukan koordinasi dalam mengupdate kepesertaan asuransi kesehatan komersil Karyawan Site dengan HO.
- Melakukan review terhadap absensi dan juga perhitungan premi kehadiran untuk Karyawan Site untuk kemudian dilaporkan ke HO.
- Melakukan review perhitungan tonnase dan premi kapal.
- Mereview dan melakukan pengecekan perhitungan lembur Karyawan Outsourching, termasuk gaji yang akan ditransfer serta data invoice dari Perusahaan Outsourching untuk kemudian dilaporkan ke HO.
- Mengkoordinir pelaksanaan perjalanan dinas Karyawan Site agar terlaksana dengan baik.
- Melakukan updating struktur organisasi dan jobdesc Karyawan Site sesuai dengan kebutuhan bisnis
- Menjalankan program Kesehatan, dan Keselamatan Kerja (K3) dan Lingkungan untuk Mengendalikan Resiko K3
- Melakukan monthly report terkait manpower kepada HCD HO dan kepada KPC
Qualifications
- Min. S1 Jurusan Hukum
- Min. 5 tahun diposisi yang sama
- Mengetahui dan memahami peraturan ketenagakerjaan.
- Mengetahui pengetahuan tentang Human Resources Management (Recruitment, Job Placement, Job Analysis, Appraisal, Benefit, TNA)
- Menciptakan dan memelihara sistem pengarsipan
- Terampil berkomunikasi baik lisan dan tulisan
- Supplier Development & Maintenance
- Negotiation & Contract Development
- Supplier Qualification Process
- Menguasai Ms Office
- Memiliki pengalaman berkomunikasi dengan serikat pekerja.
- Penempatan Site Sangatta Bengalon.
