Finance Officer

Responsibilities:

• Melaksanakan seluruh transaksi keuangan operasional site (petty cash, kas bon, perjalanan dinas, dll) sesuai kebutuhan operasional.
• Memastikan setiap transaksi didukung oleh bukti yang sah serta melakukan verifikasi kelengkapan dan keabsahan dokumen sebelum diproses.
• Menyusun, memperbarui dan melakukan rekonsiliasi laporan petty cash dan buku bank secara berkala untuk memastikan akurasi saldo.
• Mengelola ketersediaan dana operasional dengan melakukan penarikan dana ke bank sesuai kebutuhan petty cash.
• Menyusun dan mengirimkan laporan berkala (buku bank, kas bon PRF, uang muka perjalanan dinas) kepada pihak terkait secara tepat waktu.
• Melaksanakan proses closing laporan keuangan bulanan untuk petty cash dan buku bank, termasuk update mutasi rekening dan pengarsipan dokumen.
• Menyusun pengajuan top-up petty cash, mengoordinasikan proses approval, serta melakukan input data ke dalam sistem keuangan perusahaan.
• Menerbitkan invoice jasa atas perusahaan serta berkoordinasi dengan fungsi terkait untuk penerbitan faktur pajak sesuai ketentuan.
• Melakukan pengelolaan dan pengarsipan dokumen keuangan secara sistematis, baik secara fisik maupun digital, untuk mendukung kebutuhan operasional dan audit.
• Menyiapkan laporan, bukti transaksi dan dokumen pendukung lainnya untuk memenuhi kebutuhan audit internal maupun eksternal.
• Menjalankan program Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3) dan Lingkungan untuk mengendalikan resiko K3 (Kesehatan dan Keselamatan Kerja).

Requirements

• :Minimal Pendidikan S1 jurusan Akuntansi, Ekonomi atau bidang terkait
• .Memiliki pengalaman minimal 2 tahun pada posisi yang sama
• .Diutamakan memiliki pengalaman di bidang Finance transportasi atau logistik
• .Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel
• .Memahami dasar-dasar akuntansi, administrasi keuangan dan pengelolaan dokumen transaksi
• .Memiliki pemahaman dasar perpajakan, termasuk invoice dan faktur pajak
• .Memiliki kemampuan pengarsipan dan dokumentasi yang baik
• .Menguasai pengelolaan petty cash dan rekonsiliasi bank
• .Terbiasa menggunakan sistem keuangan berbasis ERP
• .Teliti, bertanggung jawab, mampu bekerja dengan target waktu serta dapat bekerja sama dalam tim
• .Bersedia ditempatkan di Site Wolo, (Kolaka, Sulawesi Tenggara