Warehouse Admin (Shipping Outgoing)

Warehouse Admin (Outgoing) bertanggung jawab mengelola dokumen pengeluaran barang, memastikan akurasi data di sistem (Odoo), melakukan close transaksi setelah verifikasi, dan menyusun laporan outbound harian hingga bulanan. Posisi ini memastikan seluruh proses pengiriman terdokumentasi dengan benar dan tercatat secara real-time.

• Menginput, mencetak, dan menyiapkan dokumen permintaan barang dan dokumen pengiriman (DO, surat jalan, internal order).

• Memastikan semua dokumen lengkap sebelum barang dikeluarkan.

• Mengarsipkan dokumen pengeluaran secara sistematis.

• Memastikan status pengeluaran barang di Odoo sesuai kondisi fisik di lapangan.

• Memperbarui transaksi outgoing secara real-time.

• Melakukan close transaksi setelah diverifikasi oleh Warehouse Officer/Outlet Officer.

• Menangani koreksi data jika terdapat kesalahan input (sesuai SOP).

• Berkoordinasi dengan Operator Outbound dan Officer terkait jadwal loading & prioritas pengiriman.

• Menjaga akurasi data terkait stok yang keluar dan stok sisa.

• Membantu menyusun laporan outbound harian dan bulanan, termasuk:

  • Jumlah permintaan yang diproses

  • Jumlah pengiriman

  • Ketidaksesuaian dokumen

  • Pending order / belum di-close

• Memberikan update status harian kepada Warehouse Officer/Supervisor.

• Minimal SMA/SMK (lebih disukai jurusan logistik, administrasi, atau teknik kendaraan ringan).

• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Warehouse / Admin Logistik.

• Terampil menggunakan Microsoft Office (Excel, Word) dan/atau Google Workspace.

• Memahami proses pengiriman barang (internal order, DO, surat jalan).

• Berpengalaman dalam penyusunan & pengarsipan dokumen logistik.

• Familiar dengan ERP (Odoo) untuk transaksi outbound dan inventory.

• Teliti, cepat, dan rapi dalam administrasi.

• Mampu bekerja dalam lingkungan warehouse yang dinamis.