Mengawasi dan mengoordinasikan tim admin penjualan agar proses administrasi penjualan berjalan rapi, akurat, dan tepat waktu.
Mengelola proses order penjualan mulai dari penerimaan PO, input data ke sistem, hingga konfirmasi ke pelanggan.
Berkoordinasi dengan tim produksi, gudang, dan logistik terkait jadwal produksi serta pengiriman produk
Memastikan pembuatan invoice, surat jalan, dan dokumen penjualan lainnya sesuai dengan ketentuan perusahaan.
Memantau status pengiriman dan mendukung proses penagihan bersama tim keuangan.
Menangani administrasi retur, klaim, dan keluhan pelanggan terkait penjualan.
Menyusun laporan administrasi penjualan secara berkala untuk kebutuhan manajemen.
Memastikan seluruh aktivitas administrasi penjualan sesuai SOP perusahaan.
Requirements
Pendidikan minimal D3 / S1 semua jurusan
Pengalaman kerja 1-2 tahun di administrasi penjualan / order processing; minimal 1 tahun pengalaman memimpin tim (atau cepat belajar untuk posisi supervisi).
Pengalaman 1-2 tahun di industri manufaktur atau distribusi (lebih diutamakan di produk building materials / pintu / PVC).
Menguasai MS Office (khususnya Excel tingkat lanjut: pivot, vlookup/index-match, table)
Teliti, terorganisir, mampu bekerja dengan target dan deadline.
Kemampuan komunikasi yang baik (internal dan eksternal), problem solving, dan leadership.
Memahami proses logistik dasar (pengiriman, jadwal muat) dan proses piutang/faktur.
Preferable: kemampuan dasar analisis data, bahasa Inggris pasif lisan/tulis, Mempnyai SIM A nilai +
