Bertanggung jawab atas seluruh proses administrasi dan persuratan project
Membantu tim sales dalam proses administrasi penjualan, seperti surat penawaran, memastikan klien menerbitkan Purchase Order, hingga pembayaran penjualan dari klien
Bertanggung jawab akan proses pengajuan administrasi internal, termasuk kelengkapan administrasi vendor dan invoice payment request vendor project dan advance - settlement expenses.
Meninjau keakuratan semua dokumen administrasi
Melakukan pencatatan pengeluaran project dengan laporan keuangan project
Mendokumentasikan seluruh tugas administratif project
Mengkoordinasikan kebutuhan logistik untuk pengiriman barang
Membantu tim sales dalam mengumpulkan dan menyusun database kontak perusahaan untuk keperluan penghubungan dan pengiriman materi penjualan
Membantu mendokumentasikan hasil meeting dalam bentuk Minutes of Meeting (MoM), baik untuk meeting internal maupun eksternal bersama klien.
Membantu mengelola dan merapikan dokumen internal agar mudah diakses oleh seluruh anggota tim.
Mengawal proses administrasi untuk legalitas KSO awal, seperti NPWP dan surat PKP
Minimum Qualifications
Pendidikan minimal D3 atau S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, Akutansi, atau bidang lain yang berkaitan.
Memiliki pengalaman di bidang administrasi project, penjualan, atau pembelian.
Memahami proses administrasi internal, termasuk pengajuan vendor, invoice payment request, serta advance dan settlement biaya.
Memiliki kemampuan administrasi dan pencatatan keuangan proyek yang baik dan teliti.
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
Mampu bekerja secara mandiri maupun berkolaborasi dengan tim lintas fungsi.
Terorganisir, detail-oriented, dan mampu mengelola beberapa tugas secara bersamaan.
Menguasai penggunaan Microsoft Office atau Google Workspace.
