Personal Assistant to Director (Executive Assistant)
Lokasi: Semarang, Central Java, Indonesia
Workplace Type: Hybrid (min. 4 hari kerja di kantor Semarang, sisanya remote)
Tentang Peran
PT Fajar Baru Teknik Makmur (FBTM) mencari seorang Personal Assistant (PA) yang proaktif, terorganisir, dan berani mengambil inisiatif untuk mendukung Direktur dalam aktivitas harian. Peran ini bukan sekadar administratif, tetapi menjadi tangan kanan Direktur dalam mengelola jadwal, komunikasi, dan koordinasi lintas tim serta klien.
Tanggung Jawab
- Menyusun dan mengatur agenda harian, mingguan, dan bulanan Direktur.
- Melakukan follow-up internal ke tim untuk memastikan progres berjalan sesuai target.
- Berkomunikasi dengan klien/vendor secara profesional, termasuk reminder pembayaran.
- Membuat dan menyiapkan dokumen resmi: penawaran, surat menyurat, laporan ringan.
- Menyusun email/WA profesional atas nama Direktur dalam Bahasa Indonesia & Inggris dasar.
- Mengelola prioritas tugas (urgent vs penting) dan memberi rekomendasi ke Direktur.
- Mendukung riset ringan (vendor, biaya, regulasi, kurs, dll) untuk pengambilan keputusan cepat.
- Membantu Direktur dalam penggunaan tools digital (Google Workspace, Notion/Trello, AI tools).
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, Komunikasi).
- Pengalaman 12 tahun sebagai Personal Assistant / Executive Assistant / Sekretaris.
- Mahir Microsoft Word & Excel (mampu menyusun proposal dan laporan sederhana).
- Terorganisir dengan baik, terbiasa menggunakan kalender, to-do list, atau project tracker.
- Komunikatif, cepat tanggap, dan berani follow-up (internal maupun eksternal).
- Integritas tinggi serta mampu menjaga kerahasiaan informasi.
- Familiar dengan penggunaan AI tools (ChatGPT, Notion AI, dsb) menjadi nilai tambah.
Benefit
- Kesempatan berinteraksi langsung dengan berbagai klien industri (F&B, Chemical, FMCG).
- Lingkungan kerja yang dinamis dengan ruang belajar & berkembang.
- Uang makan & tunjangan operasional.
- BPJS.
Apply Sekarang bila Anda siap menjadi tangan kanan Direktur dan berkontribusi langsung pada pertumbuhan PT Fajar Baru Teknik Makmur
