Personal Asisten Mandarin

Gambaran Pekerjaan

Kami sedang mencari Sekretaris yang fasih berbahasa Mandarin dan memiliki kemampuan organisasi yang tinggi untuk bergabung dengan perusahaan HR kami. Kandidat yang terpilih akan ditempatkan di perusahaan atau startup berbahasa Mandarin yang beroperasi di Indonesia. Peran ini membutuhkan penguasaan bahasa Mandarin (lisan dan tulisan) yang kuat untuk mendukung tugas-tugas administratif, komunikasi, dan koordinasi harian dalam lingkungan kerja yang lintas budaya dan profesional.

---

Tanggung Jawab Utama:

Bertindak sebagai penghubung antara staf lokal Indonesia dengan eksekutif atau tim yang berbahasa Mandarin.

Melaksanakan tugas-tugas kesekretariatan dan administratif, termasuk menjadwalkan rapat, mengatur kalender, mencatat notulen, dan menangani korespondensi dalam bahasa Mandarin.

Membantu dalam menerjemahkan dokumen dan menjadi penerjemah dalam rapat atau panggilan (Mandarin Bahasa Indonesia/Inggris).

Menangani komunikasi internal dan eksternal atas nama manajemen perusahaan.

Menyusun dan menjaga dokumen, laporan, serta basis data yang bersifat rahasia.

Mendukung pengaturan perjalanan bisnis, dokumen visa, dan logistik lainnya sesuai kebutuhan.

Mengoordinasikan tugas antar departemen untuk memastikan kelancaran alur kerja dalam lingkungan kerja multibahasa.

Membantu dalam proses orientasi dan adaptasi manajer atau staf berbahasa Mandarin dengan lingkungan bisnis lokal.

---

Kualifikasi:

Fasih berbahasa Mandarin (dengar, bicara, tulis, dan baca) wajib.

Mampu berbahasa Bahasa Indonesia dan/atau Bahasa Inggris.

Memiliki pengalaman sebagai sekretaris, asisten administrasi, atau peran serupa.

Memiliki kemampuan organisasi dan multitasking yang baik.

Mampu berkomunikasi dengan baik dan memiliki keterampilan interpersonal yang kuat.

Menjaga profesionalisme dan kerahasiaan tingkat tinggi.

Mahir menggunakan Microsoft Office dan/atau Google Workspace.

Memahami budaya bisnis Tiongkok merupakan nilai tambah.

---

Penempatan dan Jalur Karier:

Sebagai sekretaris yang dipekerjakan oleh perusahaan HR kami, Anda akan ditempatkan di berbagai perusahaan atau startup berbahasa Mandarin di Indonesia sesuai dengan kebutuhan bisnis. Ini memberikan Anda paparan terhadap lingkungan kerja yang dinamis dan lintas budaya serta peluang penempatan jangka panjang atau pengembangan karier di perusahaan klien kami.

---

Cara Melamar:

Silakan kirimkan CV Anda (dalam Bahasa Inggris atau Mandarin), surat lamaran singkat, dan sertifikat yang relevan. Lamaran akan ditinjau secara berkala.

Fasih Mandarin Jadilah Sekretaris Mandarin & bangun karier di perusahaan startup atau mapan melalui HR firm kami.