Tanggung Jawab Utama
Payroll & Compensation Specialist bertanggung jawab untuk mengelola proses penggajian (payroll), administrasi kompensasi, dan manfaat (benefits) karyawan, serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan yang berlaku. Posisi ini juga mencakup evaluasi struktur gaji dan analisis tren kompensasi agar perusahaan dapat menawarkan paket yang kompetitif.
- Proses Penggajian (Payroll):
- Mengelola dan memproses penggajian karyawan secara akurat dan tepat waktu setiap periode penggajian.
- Memastikan penghitungan upah, potongan, tunjangan, dan pajak dilakukan dengan benar.
- Menangani semua administrasi yang berkaitan dengan penggajian, termasuk slip gaji, laporan, dan pencatatan lainnya.
- Kompensasi dan Tunjangan:
- Mengelola program tunjangan seperti asuransi kesehatan, cuti, tunjangan hari raya (THR), dan program pensiun.
- Melakukan evaluasi dan perbaikan struktur gaji untuk memastikan agar tetap kompetitif dan adil di pasar kerja.
- Memberikan saran tentang struktur kompensasi, agar selaras dengan kebijakan perusahaan dan peraturan pemerintah.
- Pajak dan Kepatuhan:
- Memastikan seluruh proses penggajian dan tunjangan memenuhi ketentuan perpajakan yang berlaku.
- Menyusun dan melaporkan pajak penghasilan (PPh 21) karyawan sesuai dengan peraturan yang ada.
- Menyusun laporan kepatuhan lainnya sesuai dengan regulasi ketenagakerjaan yang berlaku.
- Pengelolaan Data Karyawan:
- Memastikan bahwa data terkait gaji, tunjangan, absensi, dan potongan karyawan diperbarui dan dikelola dengan benar.
- Menyusun dan mengelola laporan bulanan atau tahunan terkait penggajian dan tunjangan untuk kepentingan audit dan laporan manajerial.
- Analisis dan Riset Kompensasi:
- Menyarankan kebijakan kompensasi yang tepat untuk mendukung tujuan bisnis dan kebutuhan SDM.
- Pelayanan Karyawan:
- Memberikan penjelasan terkait gaji, tunjangan, dan pertanyaan terkait penggajian kepada karyawan.
- Menangani keluhan atau pertanyaan yang berkaitan dengan penggajian dan kompensasi dengan profesional.
- Penyusunan Laporan dan Analisis:
- Menyusun laporan gaji dan komponen lainnya untuk digunakan oleh manajemen dalam pengambilan keputusan.
- Melakukan analisis terhadap data kompensasi untuk memastikan bahwa pengeluaran perusahaan tetap efisien dan sesuai dengan anggaran.
Kualifikasi
Minimal Sarjana (S1) di bidang Manajemen SDM, Akuntansi, Ekonomi, atau bidang terkait.
Pengalaman minimal 3-5 tahun di bidang penggajian, kompensasi, atau HR.
Menguasai perangkat lunak penggajian (misalnya, Zahir, Accurate, atau aplikasi HRIS lainnya), serta aplikasi Microsoft Office, khususnya Excel.
Pemahaman yang baik mengenai regulasi ketenagakerjaan, pajak penghasilan, dan sistem penggajian.
Kemampuan analitis yang kuat, ketelitian, komunikasi yang baik, dan mampu bekerja dengan data yang besar.
Brevet AB dan CHRP akan lebih disukai
Keterampilan Yang Dibutuhkan
- Kemampuan dalam perencanaan dan pengelolaan penggajian.
- Keterampilan analitis dan penguasaan data.
- Pemahaman yang kuat tentang kebijakan dan prosedur HR.
- Keterampilan komunikasi untuk memberikan klarifikasi terkait gaji dan tunjangan kepada karyawan.
- Kemampuan multitasking dan bekerja di bawah tekanan.
