Our company name is PT Widya Presisi Solusi. We chose the name Widya, meaning knowledge, because we want to give solutions based on our skills and expertise to your management and employees to help you become a great company. As Sir Francis Bacon said, Knowledge is Power, or in Latin, Scientia potentia est. Being experienced consultants from one of the big four accounting firms and leaders from multinational companies for more than 20 years has allowed us to garner invaluable experiences that will be beneficial in guiding your company. It will help us to assist you in solving your problems and get your job done. We focus on improving your Human Resource Processes by providing these services: Payroll Outsourcing allows HR to focus on strategy implementation and developing employees, as we help in a monthly routine payroll process, which requires tedious jobs. Payroll Administration or Professional Employer Organization allows you to manage head counts and develop your business in Indonesia by having an employment contract for the employee that works for you. HR information Systems, MyquantumHR, include HR Payroll and Employee Self Service Software to make your processes more efficient and controlled. Monitoring the daily emoticon helps connect employees, superiors, and HR. IT security to protect your network and end-user from any vulnerable threat. Other Business process outsourcing includes monthly tax reporting, recruitment, and BPKM reporting. It helps you to get your job done. Vision : To be the best consulting company in Indonesia by providing persistent services in payroll outsourcing and HR software. Mision : To provide the right solution to our clients based on the in-depth knowledge and experience in the client's Industries and based on Indonesia's regulations. Value : Integrity Passionate about fulfilling client's needs Professional Positive attitude Teamwork Continuous learning to become agile and resilience Quality Policy : The WPSian is always persistent and proactive in meeting the customer's needs by working precisely (correctly & meticulously) with agility and maintaining confidentiality to satisfy all parties in receiving what is duly theirs on time. All parties include employees, clients, and the Government (Tax, BPJS Ketenagakerjaan & Health). With the implementation of ISO 9001 & ISO 27001, we expect that client and client's employee satisfaction and security experience can provide a reward for the prosperity of employees, management, and shareholders. Job Description:
- Melaksanakan proses payroll klien secara menyeluruh termasuk:
- Input dan validasi data payroll
- Pembuatan laporan payroll, slip gaji, dan file transfer bank
- Perhitungan dan pelaporan BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan
- Mengerjakan dan melaporkan PPh 21/26 serta PPh 23/26, PPh 25/29, PPh 4 ayat 2, dan PPN (berdasarkan permintaan)
- Menyusun draft jurnal penggajian berdasarkan hasil perhitungan payroll yang telah disetujui, sesuai dengan format dan struktur akun yang diberikan oleh klien (berdasarkan permintaan).
- Menyiapkan dan monitoring terhadap pekerjaan Payroll Admin jika tim menangani klien dengan layanan administrasi tambahan seperti pembuatan, perpanjangan atau pemutusan hubungan kerja, monitoring status kontrak dan laporan terkait.
- Membantu dalam pengadaan/pembaruan asuransi bagi karyawan klien sesuai permintaan klien, termasuk mengurus mulai dari pendaftaran, update, dan penagihan ke klien.
- Menjaga kerahasiaan data klien dan dokumen penting yang berkaitan dengan proses penggajian dan ketenagakerjaan termasuk pajak, BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
- Mengerjakan hal lain yang diharapkan oleh klien dengan berkonsultasi dengan atasan atau Direktur bila ada masalah.
- Mengidentifikasi masalah dan melaporkan masalah kepada atasan.
- Menjaga hubungan dengan klien dengan setiap saat tanggap atas permintaan ataupun keluhan klien.
- Berinisiatif membantu rekan lain atau atasan ataupun memberikan usulan dalam menyelesaikan pekerjaan jika diperlukan.
- Membantu dalam penagihan invoice dan monitoring masa berlaku proposal.
- Menjalankan budaya perusahaan.
Requirements
Pribadi :
- Teliti dan menyukai pekerjaan berbasis angka
- Kritis, proaktif, dan mampu belajar dan bekerja secara mandiri
- Terbuka/antusias untuk bekerja lebih baik
- Bertanggung jawab termasuk bersedia bekerja lembur bila dibutuhkan
- Tahan atas tekanan terutama dalam menghadapi deadline
- Komunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim.
Keahlian Teknis
- S1 Akuntansi, Keuangan atau Jurusan lain terkait dengan angka
- Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office khususnya Excel level intermediate (mampu menggunakan fungsi seperti VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX MATCH, dan fungsi logika bersyarat (nested IF) untuk memanipulasi dan menganalisis data serta pivot table)
- Kemampuan mengoperasikan software Payroll menjadi nilai tambah
- Memiliki Brevet A & B menjadi nilai tambah
- Mampu berkomunikasi menggunakan Bahasa Inggris lebih disukai
Pihak HiredToday.com dan Perusahaan tidak akan meminta biaya dalam bentuk apapun pada saat melakukan proses recruitment. Mohon segera melaporkan kepada kami, apabila Anda jika pada saat diundang untuk interview dan diminta untuk melakukan pembayaran dengan sejumlah uang.
HiredToday.com and the Company will not ask for any form of payment during the recruitment process. Please report to us immediately, if you are invited for an interview and asked to make a payment with a sum of money.
