Office Admin & Messenger

Prestasi Junior Indonesia merupakan bagian dari Junior Achievement (JA) Worldwide, sebuah organisasi yang berfokus pada persiapan generasi muda untuk memasuki dunia kerja dan berwirausaha.

Saat ini, Prestasi Junior Indonesia membuka kesempatan untuk posisi:

Office Admin & Messenger Jakarta

Kualifikasi:

Pendidikan minimal D3 Administrasi Perkantoran atau jurusan terkait.

Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi (fresh graduate dipersilakan melamar jika kompeten).

Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, dan Outlook).

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan berpenampilan rapi.

Teliti, cekatan, dan bertanggung jawab.

Bersedia melakukan pekerjaan lapangan (pengiriman/pengambilan dokumen).

Memiliki SIM C dan kendaraan pribadi menjadi nilai tambah.

Bersedia bekerja sesuai kebutuhan operasional kantor, termasuk pada kegiatan atau acara tertentu di luar jam kerja reguler.

Deskripsi Pekerjaan:

Melaksanakan pekerjaan administrasi kantor seperti pengarsipan dokumen, input data, dan pembaruan database.

Menerima dan menyambut tamu dengan sikap profesional serta mengarahkan sesuai kebutuhan.

Mengelola surat masuk dan keluar, termasuk pencatatan dan pendistribusian dokumen.

Melakukan pengiriman dan pengambilan dokumen/barang ke instansi, vendor, atau pihak terkait (fungsi messenger).

Membantu koordinasi kebutuhan operasional kantor sehari-hari.

Membuat laporan administrasi sederhana sesuai arahan atasan.

Menjaga kerapihan area resepsionis/front desk dan area kerja administrasi.

Melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan administrasi dan operasional kantor sesuai kebutuhan.