Ruang Lingkup Pekerjaan
Manajemen Payroll & Kompensasi
- Bertanggung jawab penuh atas proses siklus penggajian bulanan (end-to-end), termasuk perhitungan gaji pokok, tunjangan, lembur, dan potongan lainnya.
- Mengelola dan memastikan akurasi data kehadiran (attendance), cuti, dan izin karyawan sebagai dasar perhitungan payroll.
- Memproses pembayaran insentif, bonus, atau komisi sesuai dengan kebijakan perusahaan.
- Menyusun slip gaji dan menjawab pertanyaan karyawan terkait rincian pembayaran.
Perpajakan & Pelaporan (PPh 21)
- Menghitung, menyetorkan, dan melaporkan Pajak Penghasilan (PPh Pasal 21) karyawan secara akurat dan tepat waktu sesuai regulasi pemerintah.
- Menyiapkan bukti potong pajak tahunan (Form 1721-A1) untuk seluruh karyawan.
Pengelolaan BPJS & Benefit
- Mengelola administrasi kepesertaan BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan (pendaftaran, mutasi, hingga penonaktifan karyawan).
- Menghitung iuran bulanan BPJS dan memastikan pembayaran dilakukan tepat waktu.
- Mengelola program asuransi kesehatan tambahan atau benefit karyawan lainnya jika ada.
Administrasi HR & Compliance
- Mendukung pemeliharaan database karyawan secara digital maupun fisik (HRIS).
- Menyusun laporan bulanan terkait biaya personalia (personnel cost) dan laporan absensi untuk manajemen.
- Memastikan seluruh proses penggajian dan kebijakan HR patuh terhadap UU Ketenagakerjaan dan regulasi terbaru yang berlaku di Indonesia.
- Membantu administrasi kontrak kerja karyawan (PKWT/PKWTT).
Kualifikasi yang Dibutuhkan
Pendidikan & Pengalaman
- Minimal S1 Ekonomi, Akuntansi, Manajemen SDM, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 23 tahun sebagai HR Payroll, Payroll Specialist, atau Compensation & Benefit (C&B).
- Pengalaman bekerja di industri multifinance, perbankan, atau perusahaan manajemen aset akan menjadi nilai tambah.
- Memahami sistem HRIS (Human Resources Information System) tertentu.
Kompetensi Teknis
- Menguasai perhitungan PPh 21 (metode Gross, Gross Up, atau Nett) secara mendalam.
- Mahir dalam pengoperasian aplikasi pemerintah terkait (e-SPT, DJP Online, BPJS Kesehatan Edabu, dan SIPP BPJS Ketenagakerjaan).
- Expert dalam Microsoft Excel (VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table, dan rumus logika kompleks untuk penggajian).
- Memiliki pemahaman yang kuat mengenai UU Ketenagakerjaan dan UU Cipta Kerja terkait pengupahan dan pesangon.
Kompetensi Pribadi
- Memiliki ketelitian tinggi (detail-oriented) dan tingkat akurasi yang luar biasa dalam bekerja dengan angka.
- Mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan dan karyawan dengan integritas tinggi.
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik untuk mengejar tenggat waktu (deadline) payroll.
- Komunikatif dan mampu memberikan pelayanan internal yang baik kepada karyawan terkait masalah penggajian.