HRGA Legal Supervisor

HR :

• Melakukan rekrutmen (secara end to end) sesuai kebutuhan Perusahaan
• Membuat system HR yang efektif dan efisien
• Mengelola BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, serta dokumen personalia (data karyawan, absensi, kontrak kerja)
• Menyusun dan memperbaharui SOP, peraturan perusahaan, serta sistem kerja
• Membantu manajemen menyusun KPI per divisi dan memonitor performanya
• Melakukan penghitungan gaji dan PPh 21
• Melakukan evaluasi performa (performance appraisal) rutin
• Menyusun kebutuhan training & pengembangan tim
• Membuat laporan HR bulanan

People & Culture

• Menjaga budaya kerja yang sehat, disiplin, dan produktif
• Melakukan coaching dan konseling kepada karyawan
• Menyusun career path dan rekomendasi struktur organisasi
• Memberikan insight kepada Owner terkait perbaikan SDM

General Affair :

• Melakukan pengadaan barang dan jasa untuk operasional kantor (ATK, RTK, fasilitas kerja, maintenance)
• Monitoring kebersihan, keamanan, dan maintenance ringan
• Memastikan lingkungan kerja tertata rapi dan kondusif

Legal :

• Menyusun, meninjau, dan mengelola dokumen hukum : kontrak kerja, perjanjian vendor, surat kuasa, NDA, surat pernyataan, dll
• Melakukan koordinasi dengan konsultan hukum (jika diperlukan)

Requirements :

1. Pendidikan minimal S1 (Psikologi/Manajemen/Hukum)
2. Memiliki pengalaman sebagai HRGA Legal Supervisor min 3tahun
3. Mampu melakukan rekrutmen end to end (screening, psikologis dasar interview, dan onboarding yang terstruktur)
4. Terbiasa mengelola payroll, BPJS Ketenagakerjaan dan kesehatan (SIPP & Edabu), PPh 21, dan administrasi personalia
5. Memahami UU Ketenagakerjaan, kontrak kerja, peraturan kedisiplinan
6. Mampu menyusun SOP, jobdesc, KPI, aturan kerja, dan performance appraisal.
7. Memiliki kemampuan mengembangkan kompetensi karyawan, menyusun career path, coaching, dan konseling
8. Memiliki ketegasan, komunikatif, kemampuan analisa, inisiatif, dan bisa bekerja secara mandiri.
9. Memiliki pengalaman mengurus perizinan perusahaan
10. Mampu menangani urusan General Affair : ATK & RTK, fasilitas kerja, kebersihan, keamanan, dan maintenance
11. Memiliki leadership skill (mampu memberikan arahan dan menjaga budaya kerja)