Caelix adalah program keanggotaan eksklusif bagi pemimpin bisnis, top-level profesional, dan eksekutif yang ingin tumbuh lebih cepat melalui peluang bisnis dan transaksi strategis . Di sini, anggota tidak hanya bertemu—tapi bekerja bersama dalam satu ekosistem dengan akses ke 50+ kegiatan nasional dan global sepanjang tahun (expo, bazaar, networking, kompetisi), advisory berbasis data, serta koneksi dengan mitra tepat untuk kesepakatan bernilai tinggi .
Tentang Peran
Kami mencari Growth Operations Lead yang akan bertindak sebagai Profit Guardian dan Efficiency Expert utama Caelix. Posisi ini tidak diukur dari seberapa besar pendapatan kotor yang masuk, melainkan dari seberapa besar Laba Kotor (Gross Profit) yang berhasil diamankan setelah dikurangi seluruh biaya produksi dan operasional event .
Target utamanya adalah menjamin margin kotor yang sehat pada setiap acara, serta melakukan riset, analisis, dan perencanaan dalam mengidentifikasi mitra strategis, sponsor, venue, dan vendor yang tepat untuk mendukung profitabilitas dan keberlanjutan operasional perusahaan .
Tanggung Jawab Utama
- Operasional & Profitabilitas
- Merencanakan dan mengeksekusi acara (lokal & internasional) dengan disiplin anggaran ketat, memastikan biaya produksi tetap dalam batas yang ditentukan untuk menghasilkan laba kotor per acara sesuai target yang diberikan manajemen
- Melakukan negosiasi biaya produksi melalui dua pendekatan: langsung ke vendor (venue, katering, logistik) atau melalui Event Organizer/kontraktor penyelenggara
- Mengobservasi langsung saat acara untuk memastikan mitra strategis, sponsor, dan vendor memberikan nilai sesuai kesepakatan
- Riset & Partnership
- Melakukan riset pasar untuk mengidentifikasi kriteria mitra dan sponsor yang ideal
- Melakukan survei dan benchmarking venue di berbagai lokasi
- Mengidentifikasi dan mengevaluasi vendor untuk berbagai kebutuhan event
- Membangun database dan pool vendor terpercaya dengan track record kualitas baik
- Kolaborasi Sponsor
- Bekerjasama dengan Growth Acquisition Lead untuk mengonversi database sponsor menjadi pendapatan nyata
- Melakukan negosiasi teknis dan penutupan deal sponsor
- Memastikan fulfillment kewajiban sponsor terlaksana tanpa biaya tambahan
- Administrasi & Dokumentasi
- Menyusun laporan keuangan detail pasca-acara untuk verifikasi pencapaian laba kotor
- Mengelola data mitra strategis, sponsor, dan vendor di CRM
- Membuat dan memperbarui SOP pemilihan vendor, standar negosiasi, dan protokol pengendalian biaya
Kualifikasi
- Pendidikan & Pengalaman:
- Minimal S1 jurusan Bisnis, Manajemen, Akuntansi, Teknik Industri, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3-5 tahun dalam cost control, manajemen produksi event, vendor sourcing, atau operasional yang berfokus pada profit margin
- Keahlian Teknis:
- Sangat mahir dalam Excel/Spreadsheet untuk simulasi break-even point, kalkulasi margin, dan analisis biaya
- Terbiasa menggunakan CRM (Odoo, HubSpot) untuk tracking mitra dan sponsor
- Memahami struktur biaya event dan cara menegosiasikannya
- Memiliki kemampuan riset pasar dan benchmarking harga
- Kompetensi:
- Cost-Conscious Mindset: Selalu berpikir bagaimana melakukan hal yang sama dengan biaya lebih rendah tanpa mengurangi kualitas
- Negosiator Keras: Tidak mudah menerima harga pertama dari vendor
- Analytical & Research-Oriented: Mampu melakukan riset mendalam untuk menemukan partner terbaik
- Kolaboratif: Mampu bekerja sama dengan tim sales untuk menyeimbangkan target pendapatan dan batas biaya
- Detail-Oriented: Teliti terhadap pos-pos biaya kecil
Persyaratan Tambahan
- Memiliki smartphone dan laptop pribadi
- Fasih Bahasa Inggris (untuk negosiasi vendor internasional dan riset pasar global)
- Berdomisili di Jakarta (Utara, Timur, Pusat)
- Bersedia melakukan survei lapangan ke venue dan lokasi event
