Dalam menjalankan tugasnya, pemegang jabatan ini berperan untuk memberikan dukungan dalam perencanaan anggaran dan penggunaan pendapatan dan pengeluaran keuangan WWF-Indonesia dan memastikan pelaporan keuangan yang tepat sesuaidengan ketentuan donor, rencanastrategis donor, standar PSAK dan persyaratan peraturan lainnya untuk memberikan wawasan yang baik tentang kinerja keuangan proyek / program di WWF-Indonesia.
PERAN DAN TANGGUNG JAWAB
Perencanaan &Penganggaran
- Memastikan penyusunan strategi dan rencana keuangan sejalan dengan strategi proyek/program di wilayah tanggung jawabnya, termasuk memberikan analisis terkait penerimaan dana dari donatur, anggaran proposal proyekdan keseluruhan anggaranproyek yang menjaditanggung jawabnya secara komprehensif
- Merencanakan, mengoordinasikan, dan menyiapkan anggaran proyek/program.
- Membuat hasil analisa keuangan, monitoring, update dan review data kondisi keuangan proyek dan menyampaikan laporanrutin monitoring anggarandan disbursement kepada atasan dan pimpinan proyek.
- Pastikan bahwa persyaratan dan kondisi donor terpenuhi untuk proyek yang menjadi tanggung jawabnya.
- Mengelola dan mengadministrasikan data keuangan proyek/program; memantau semua penyerapan dana proyek/program.
- Mengelola dana hibah Mitra Penerima Dana Hibah termasuk proses due dligence, kontrakm, memerika laporan keuangan Mitra.
- Berkoordinasi dengan tim Finance & Accounting dalam proses audit tahunan atau audit dari proyek dengan mengoordinasikan pemenuhan informasi yang diminta.
- Berhubungan dengan administrasi di lapangan untuk memastikan administrasi Grants dari donor, manajemen internaldan stakeholder lainnyadikelola sesuai kebutuhanmereka dan memastikan bahwa proses Grant akhir tahun selesai melalui laporan.
- Mengkoordinasikan dan memberikan dukungan keuangan dalam proyek dan memastikan kebijakan dan prosedur keuangan dilaksanakan sesuai persyaratan WWF Indonesia dan Donor.
Pelaporan
- Menyiapkan dan mendistribusikan baik laporan keuanganproyek dan laporandonor kepada stakeholder terkait sesuai dengan peraturan keuangan WWF-Indonesia, kepatuhan donor dan peraturan stakeholder lainnya termasuk memastikan semua laporan dan dokumen yang diserahkan tepat waktu.
- Menganalisis, memantau, dan merekomendasikan perbaikan untuk risiko operasional dan atau organisasi di masing-masing disiplin bidang
SMKI (Sistem Manajemen Keamanan Informasi)
- Menyimpan dokumen penting hardcopy di tempat yang aman dan tidak mudah terlihat, diakses, serta tidak mudah rusak atau terkikis unsur alam.
- Menyimpan dokumen penting softcopymenggunakan media-media yang aman dan direkomendasikan oleh IT. Hal ini juga tidak terbatas pada pemberian akses yang kepada data/informasi hanya untuk orang yang berwenang, dan juga pemberian password pada file softcopy yang bersifat critical/ confidential.
- Memperhatikan perpindahan file yang bersifat confidential/ critical, baik offline ataupun online. Hal ini meliputi media yang dipakai, pemberian password pada file yang akan dikirim, dan dimana penyimpanan setelahnya.
- Mengganti password email secara berkala sebagai penunjang keamanan email dan data-data di dalamnya
- Menggunakan server kantor atau server pribadiyang bersifat terbatasuntuk mengakses internet.Tidak menggunakan public wi-fi ketika mengakses file yang critical/ confidential. Hal ini juga termasuk bagi staff yang di laptop/ perangkat kerjanya memiliki file-file yang critical/ confidential.
KUALIFIKASI
- Minimal S1 atau setara denganbidang keilmuan Akuntansi, Ekonomi, atau Administrasi Keuangan.
- Minimal 3 tahun pengalaman di pengelolaan dana hibah yang kompleks (EU, BENGO, LEMTARA) termasuk pengalaman audit terutama di NGO.
- Memiliki pengetahuan tentang proses dan administrasi kontrak dan hibah.
- Harus mampu menangani berbagaimacam pekerjaan dan bekerja dalam lingkungan yang serba cepat.
- Keterampilan analisis data yang kuat
- Memiliki kemampuan untuk mengoperasikan Ms. Excel/Spreadsheet & software akuntasi.
- Memiliki Loyalitas yang tinggi terhadappekerjaan.
- Mampu bekerja secaratim dengan baik.
- Memiliki kemampuan analisa yang baik, berorientasi pada hasil, memiliki kemampuan komunikasi dan relasi interpersonal yang baik.
- Menunjukkan perilaku WWF dalam cara kerjanya: Berjuang untuk Memberikan Dampak, Mendengarkan Secara Mendalam, Berkolaborasi Secara Terbuka, dan Berinovasi Tanpa Rasa Takut.
- Keterbukaan pikirandan penerimaan terhadapide-ide baru
Pelamar yang berminat harus mengajukan lamaran selambat-lambatnya tanggal 30 April 2026
Yayasan World Wildlife Fund Indonesia, kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, di mana keberagaman dihargai dan kesempatan yang setara tersedia bagi semua. Oleh karena itu, kami menyambut pelamar dari berbagai latar belakang, dan menawarkan berbagai manfaat untuk mendorong keseimbangan antara kehidupan kerja dan pribadi.
