Menerima dan menghubungkan telepon masuk kepada pihak yang dituju
Menghubungi nomor telepon yang ingin dituju atas permintaan-permintaan pihak terkait
Menyampaikan pesan kepada pihak internal maupun eksternal bilamana yang bersangkutan berhalangan untuk menerima telepon tersebut dan mencatat pesan yang perlu disampaikan
Menerima kedatangan tamu-tamu perusahaan dengan ramah dan sikap yang professional
Menangani surat/dokumen yang masuk dan mendistribusikan langsung kepada masing-masing penerima
Bertanggung jawab terhadap pemakaian dan kebersihan area frontdesk, ruang meeting, dll
Bertanggung jawab atas pembuatan kartu akses, langganan parkir, dan peminjaman kendaraan operasional
Mengirimkan claim pengobatan &/ surat izin dan cuti ke masing-masing PIC HR
Memesan kebutuhan air minum (Pristine) untuk konsumsi sehari-hari dan event khusus
Melayani permintaan ATK karyawan dan project khusus
Membuat laporan penggunaan office consumption (ATK dan pantry) secara periodik
Melakukan tugas-tugas dan fungsi resepsionis lainnya
Requirements
Terbuka untuk pelamar perempuan
Lulusan SMA (atau setara); mahasiswa aktif (D3/S1) dipersilakan untuk melamar
Berpenampilan profesional dengan sikap baik, ramah, sopan, dan jujur
Proaktif dan inisiatif dalam bekerja
Dapat berkomunikasi dengan baik dan berinteraksi secara efektif
