Asisten Pribadi (Bahasa Mandarin)

Fresher

This job is no longer accepting applications

Job Description

Memantau email atasan mengenai pelaporan dan memberikan respon jika diperlukan.
Mempersiapkan komunikasi atas nama atasan.
Menjawab panggilan telepon atas nama atasan.
Mengatur perjalanan dan rencana perjalanan atasan.
Mengorganisir dan merencanakan pertemuan atas nama atasan.
Membuat notulen rapat.
Melakukan atau menyiapkan berkas apa pun yang mungkin diperlukan oleh atasan.
Menjaga semua berkas dan catatan digital untuk proyek yang sedang berlangsung.
Membantu dalam membuat dan mendistribusikan notulen rapat untuk rapat bulanan dan rapat lainnya.
Mengirim dan mengambil berkas korespondensi terkait bisnis di wilayah geografis terdekat.
Bekerja dengan tim administrasi untuk membuat spreadsheet dan informasi presentasi untuk berbagai pertemuan.
Menyiapkan ruang konferensi untuk presentasi dan rapat staf.
Fasih berbahasa mandarin dan bisa baca tulis bahasa mandarin.