Deskripsi Pekerjaan
Sebagai
General Admin Support, Anda akan bertanggung jawab mendukung kegiatan administrasi operasional perusahaan, khususnya yang berkaitan dengan dokumentasi proyek, koordinasi internal, dan administrasi umum di lingkungan perusahaan teknologi.
Tanggung Jawab
- Menangani administrasi harian perusahaan, termasuk pengarsipan dokumen fisik dan digital.
- Mengelola dokumen masuk dan keluar seperti surat menyurat, email resmi, dan dokumen proyek.
- Membantu administrasi proyek teknologi (penyusunan dokumen pendukung, notulen meeting, dan pelaporan sederhana).
- Mendukung kebutuhan administrasi tim operasional, teknis, dan manajemen.
- Mengatur jadwal meeting, menyiapkan ruang rapat, serta dokumentasi hasil rapat.
- Mengelola inventaris kantor dan perlengkapan kerja (ATK, aset ringan).
- Membantu administrasi vendor, purchase order sederhana, dan arsip dokumen kerja sama.
- Memastikan seluruh dokumen tersimpan dengan rapi, aman, dan mudah diakses saat dibutuhkan.
- Melaksanakan tugas administratif lain sesuai arahan atasan.
Syarat Pekerjaan
- Pendidikan minimal SMA/SMK / D3 / S1 semua jurusan
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin / General Admin / Admin Support
- Terbiasa menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik
- Memiliki komunikasi yang baik dan mampu berkoordinasi lintas tim
- Mampu bekerja secara mandiri maupun tim
