Admin produksi

1-3 Years

Save

Early Applicant

Job Description

Tanggung Jawab Utama

Mengelola administrasi operasional perusahaan vanilla & cokelat menggunakan sistem Odoo ERP.
Melakukan input dan pemeliharaan data pada Odoo, meliputi Data produk (vanilla, cokelat, bahan baku, produk turunan), Data supplier dan customer
Harga jual, biaya, dan satuan produk
Mencatat dan memonitor stok bahan baku dan barang jadi (vanilla bean, cocoa, cokelat, packaging).
Melakukan pencatatan keluar-masuk barang dan memastikan kesesuaian stok fisik dengan sistem.
Mengelola administrasi pengiriman dan dokumen pendukung (surat jalan, resi, delivery order).
Menyusun laporan rutin dari Odoo, antara lain: Laporan penjualan, Laporan pembelian, Laporan stok & inventory aging, Laporan biaya operasional dasar
Membantu koordinasi administrasi antara tim produksi, gudang, marketplace, dan finance.
Mengarsipkan seluruh dokumen administrasi secara rapi dan terstruktur (digital & fisik).
Memastikan seluruh proses administrasi berjalan sesuai SOP perusahaan.

Kualifikasi

Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Akuntansi, Manajemen, atau setara.
Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Operasional / Admin ERP (diutamakan Odoo).
Terbiasa bekerja dengan data, dokumen, dan sistem.
Memiliki ketelitian tinggi dan rapi dalam pencatatan.
Mampu mengoperasikan komputer dan spreadsheet dengan baik.
Memahami alur dasar bisnis produksi & perdagangan bahan pangan (nilai tambah).

Skills yang Diperlukan