Position Overview
Posisi ini bertanggung jawab untuk mengawasi, mengoordinasikan, dan memastikan seluruh proses akuntansi rumah sakit berjalan secara akurat, tepat waktu, dan sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan (SAK), kebijakan perusahaan, serta peraturan perpajakan dan perundang-undangan yang berlaku. Posisi ini memimpin tim akuntansi dalam pengelolaan pencatatan transaksi keuangan, rekonsiliasi akun, penutupan buku bulanan dan tahunan, serta penyusunan laporan keuangan yang andal untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.
Supervisor Akuntansi juga bertanggung jawab memastikan efektivitas sistem pengendalian internal, kepatuhan terhadap tata kelola perusahaan, serta kesiapan organisasi dalam menghadapi audit internal maupun eksternal. Posisi ini berkolaborasi dengan unit Finance, Revenue Cycle, Procurement, Pharmacy, Supply Chain, Human Resources, dan unit operasional lainnya untuk memastikan integritas data keuangan, optimalisasi proses bisnis, serta mendukung keberlanjutan operasional dan kinerja keuangan rumah sakit.
Key Outcomes
- Keakuratan dan Integritas Laporan Keuangan
- Penutupan Buku Tepat Waktu
- Pengendalian Internal yang Efektif
- Rekonsiliasi Akun yang Akurat
- Kepatuhan terhadap Regulasi
- Kesiapan Audit
- Optimalisasi Proses Akuntansi
- Kinerja dan Pengembangan Tim
- Pengelolaan Aset dan Persediaan yang Andal
- Kolaborasi Lintas Fungsi
Primary Duties and Responsibilities
- Mengawasi dan mengoordinasikan seluruh aktivitas akuntansi untuk memastikan pencatatan transaksi keuangan dilakukan secara akurat, lengkap, dan tepat waktu sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan (SAK), kebijakan perusahaan, dan peraturan yang berlaku.
- Mengelola proses month-end dan year-end closing, termasuk review jurnal, rekonsiliasi akun, dan penyesuaian transaksi untuk memastikan laporan keuangan tersusun tepat waktu.
- Meninjau dan memverifikasi jurnal umum, buku besar (General Ledger), rekonsiliasi bank, piutang, utang, persediaan, aset tetap, dan akun-akun lainnya sebelum proses pelaporan.
- Menyusun, meninjau, dan memastikan keakuratan laporan keuangan bulanan, triwulanan, dan tahunan untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.
- Memastikan penerapan sistem pengendalian internal yang efektif serta kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan, Standar Akuntansi Keuangan (SAK), regulasi perpajakan, dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
- Mengawasi pengelolaan aset tetap, termasuk pencatatan, penyusutan, mutasi, inventarisasi, dan penghapusan aset sesuai dengan kebijakan perusahaan.
- Mengawasi rekonsiliasi persediaan dan berkoordinasi dengan unit terkait untuk memastikan kesesuaian antara catatan akuntansi dan stok fisik.
- Berkoordinasi dengan tim perpajakan atau Finance dalam penyediaan data dan dokumen yang diperlukan untuk pelaporan pajak serta memastikan kepatuhan terhadap ketentuan perpajakan.
- Mengoordinasikan dan mendukung pelaksanaan audit internal maupun eksternal, termasuk penyediaan dokumen, penjelasan atas transaksi, serta tindak lanjut terhadap temuan audit.
- Melakukan analisis terhadap laporan keuangan, mengidentifikasi tren, penyimpangan, atau potensi risiko, serta memberikan rekomendasi perbaikan kepada manajemen.
- Mengembangkan, mengimplementasikan, dan mengevaluasi prosedur kerja serta proses akuntansi untuk meningkatkan efisiensi, akurasi, dan efektivitas operasional.
- Memimpin, membimbing, dan mengevaluasi kinerja tim akuntansi melalui coaching, pelatihan, pembagian tugas, serta pengembangan kompetensi.
- Berkolaborasi dengan Finance, Revenue Cycle, Procurement, Supply Chain, Farmasi, SDM, dan unit operasional lainnya untuk memastikan kelancaran proses bisnis dan keakuratan data keuangan.
- Menyiapkan laporan manajemen, analisis keuangan, serta informasi akuntansi lainnya sesuai kebutuhan Direksi dan manajemen.
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan kebutuhan operasional rumah sakit.
Selection Criteria
Essential
- Minimal S1 Akuntansi.
- Pendidikan profesi atau sertifikasi seperti Chartered Accountant (CA), Certified Public Accountant (CPA), ACCA, atau Brevet A & B menjadi nilai tambah
- Minimal 5 tahun pengalaman di bidang akuntansi, dengan minimal 2 tahun pada posisi Supervisor atau Team Leader.
- Diutamakan memiliki pengalaman di rumah sakit atau industri pelayanan kesehatan.
- Berpengalaman dalam proses month-end dan year-end closing, penyusunan laporan keuangan, audit, serta pengelolaan tim akuntansi.
- Memiliki pengalaman dalam implementasi atau pengembangan ERP/Hospital Information System (HIS) menjadi nilai tambah.
