Ringkasan Pekerjaan

Warehouse Admin (Receiving) bertanggung jawab melakukan input data penerimaan barang ke sistem (Odoo), memastikan dokumen GR/BA tersimpan dengan rapi, menyiapkan label/barcode, serta membantu Warehouse Officer dalam pembuatan laporan harian. Posisi ini berperan penting menjaga akurasi data dan administrasi proses penerimaan barang.

Tanggung Jawab Utama1. Administrasi & Input Sistem

Menginput data penerimaan barang ke Odoo secara real-time.
Memastikan seluruh dokumen inbound (PO, PL, DO/BAST) ter-record dengan benar.
Melakukan pengecekan ulang (double-check) terhadap data sebelum approved.

2. Dokumentasi Inbound

Mengarsipkan GR (Goods Receipt), BA penerimaan, dan seluruh dokumen pendukung.
Menata dokumen fisik dan digital agar mudah diakses untuk audit atau stock opname.
Menangani koreksi administrasi bila terjadi perbedaan data.

3. Pendukung Operasional Receiving

Menyiapkan barcode/label untuk barang masuk.
Membantu menentukan lokasi penyimpanan barang bersama Warehouse Officer.
Mendukung proses verifikasi barang dengan memastikan dokumen lengkap untuk pemeriksaan.

4. Reporting

Membantu Warehouse Officer dalam pembuatan laporan harian penerimaan barang, termasuk:
Memberikan update status di sistem dan kepada tim terkait.

KualifikasiPendidikan

Minimal SMA/SMK, diutamakan jurusan logistik, administrasi, atau teknik kendaraan ringan.

Pengalaman Kerja

Minimal 1 tahun pengalaman sebagai Warehouse Admin / Admin Logistik.

Pengetahuan & Keahlian

Menguasai Microsoft Office (Excel, Word) dan/atau Google Workspace.
Memahami alur penerimaan barang: PO, Packing List (PL), Delivery Order (DO), BAST.
Berpengalaman dalam penyusunan & pengarsipan dokumen inbound.
Familiar menggunakan ERP (Odoo) untuk transaksi penerimaan & inventory.
Memahami dasar proses gudang: receiving, putaway, storage.

Warehouse Admin (Receiving Incoming)

Warehouse Admin - Dealer Financing (Kediri)

Admin PPIC (Produksi / Warehouse)

ADMIN WAREHOUSE RM / FG