Warehouse Admin (Receiving Incoming)

Warehouse Admin (Receiving) bertanggung jawab melakukan input data penerimaan barang ke sistem (Odoo), memastikan dokumen GR/BA tersimpan dengan rapi, menyiapkan label/barcode, serta membantu Warehouse Officer dalam pembuatan laporan harian. Posisi ini berperan penting menjaga akurasi data dan administrasi proses penerimaan barang.

• Menginput data penerimaan barang ke Odoo secara real-time.

• Memastikan seluruh dokumen inbound (PO, PL, DO/BAST) ter-record dengan benar.

• Melakukan pengecekan ulang (double-check) terhadap data sebelum approved.

• Mengarsipkan GR (Goods Receipt), BA penerimaan, dan seluruh dokumen pendukung.

• Menata dokumen fisik dan digital agar mudah diakses untuk audit atau stock opname.

• Menangani koreksi administrasi bila terjadi perbedaan data.

• Menyiapkan barcode/label untuk barang masuk.

• Membantu menentukan lokasi penyimpanan barang bersama Warehouse Officer.

• Mendukung proses verifikasi barang dengan memastikan dokumen lengkap untuk pemeriksaan.

• Membantu Warehouse Officer dalam pembuatan laporan harian penerimaan barang, termasuk:

  • Jumlah barang diterima

  • Barang tidak sesuai / selisih

  • Barang rusak atau perlu QC

  • Pending receiving

• Memberikan update status di sistem dan kepada tim terkait.

• Minimal SMA/SMK, diutamakan jurusan logistik, administrasi, atau teknik kendaraan ringan.

• Minimal 1 tahun pengalaman sebagai Warehouse Admin / Admin Logistik.

• Menguasai Microsoft Office (Excel, Word) dan/atau Google Workspace.

• Memahami alur penerimaan barang: PO, Packing List (PL), Delivery Order (DO), BAST.

• Berpengalaman dalam penyusunan & pengarsipan dokumen inbound.

• Familiar menggunakan ERP (Odoo) untuk transaksi penerimaan & inventory.

• Memahami dasar proses gudang: receiving, putaway, storage.