Menyusun, memproses, dan mengarsipkan dokumen legal karyawan seperti Surat Keputusan (SK), Surat Tugas, kontrak kerja, dan dokumen kepegawaian lainnya.
Memastikan seluruh dokumen kepegawaian sesuai dengan kebijakan internal dan peraturan yang berlaku.
Melakukan monitoring masa berlaku dokumen dan memastikan pembaruan dilakukan tepat waktu.
Penyusunan dan Pemutakhiran Struktur Organisasi
Menyusun dan memperbarui struktur organisasi untuk seluruh fakultas, program studi, departemen, dan universitas.
Memastikan kesesuaian struktur organisasi dengan kebijakan manajemen dan kebutuhan operasional.
Menyediakan data dan laporan struktur organisasi yang akurat dan terkini untuk kebutuhan manajemen dan audit.
Talent Acquisition
Melaksanakan proses rekrutmen karyawan mulai dari perencanaan kebutuhan, publikasi lowongan, seleksi administrasi, hingga koordinasi proses seleksi.
Mengelola administrasi rekrutmen, termasuk database pelamar dan dokumen pendukung.
Berkoordinasi dengan unit terkait untuk memastikan kebutuhan SDM terpenuhi sesuai kualifikasi dan waktu yang ditetapkan.
Persyaratan
Pendidikan S1 dalam bidang Manajemen/ Legal
Minimal 1 tahun pengalaman di bidang HR (Personalia/Talent Acquisition/GA/Legal).
Memiliki pengetahuan yang baik tentang tren dan praktik terbaik dalam rekrutmen dan manajemen talenta.
Keterampilan komunikasi interpersonal yang kuat, termasuk kemampuan untuk meyakinkan dan mempengaruhi.
Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik untuk mengidentifikasi dan mengatasi tantangan rekrutmen.
Pengetahuan tentang penggunaan alat dan teknologi rekrutmen yang relevan.
