Bertanggung jawab dalam implementasi, pengembangan, dan improvement digitalisasi sistem building, termasuk proses maintenance, asset management, work order, inspection, utility monitoring, dan reporting.
Mengidentifikasi proses operasional building yang masih manual dan mengembangkan digital system/workflow untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja.
Berkoordinasi dengan IT, Engineering/Facility Management, vendor, dan user dalam implementasi serta pengembangan sistem digital building.
Mengelola dan memastikan dokumen ISO (SOP, Work Instruction, Form, Record, dan dokumen pendukung lainnya) sesuai standar dan prosedur perusahaan.
Bertanggung jawab terhadap document control, termasuk pembuatan, review, approval, distribusi, revisi, penyimpanan, dan pengarsipan dokumen.
Mengelola berbagai dokumen operasional, legal, kontrak, vendor, maintenance, asset, dan administrasi building secara sistematis dan mudah ditelusuri.
Memastikan kesiapan dan kelengkapan dokumen untuk kebutuhan ISO audit/internal audit/external audit.
Membuat dan menjaga database/digital document management system untuk mendukung konsep paperless dan memudahkan akses dokumen.
Menyusun reporting dan dashboard menggunakan Microsoft Excel untuk monitoring dokumen, budget, aktivitas building, dan KPI.
Melakukan monitoring serta continuous improvement terhadap sistem dan proses administrasi building.
Kualifikas
Minimal S1 Teknik Industri, Sistem Informasi, Manajemen, atau bidang terkait
Memiliki pengalaman dalam digitalisasi sistem Building/Facility Management
Memahami dan berpengalaman dalam ISO Document Control dan ISO Management System
