Jabatan: Supervisor Stok
Departemen: Gudang / Inventory Control
Ringkasan Pekerjaan
Supervisor Stok bertanggung jawab mengawasi kegiatan operasional persediaan dan gudang di lingkungan manufaktur. Posisi ini memastikan ketersediaan material untuk proses produksi, akurasi data stok, pengelolaan penyimpanan yang baik, serta kelancaran arus keluar-masuk barang. Supervisor Stok juga memimpin tim gudang dan memastikan seluruh aktivitas berjalan sesuai prosedur perusahaan dan standar keselamatan kerja.
Tanggung Jawab Utama
- Mengawasi aktivitas harian gudang dan pengelolaan persediaan.
- Memastikan ketersediaan stok bahan baku, barang jadi, dan spare part.
- Mengontrol proses penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, dan pengiriman barang.
- Berkoordinasi dengan bagian produksi, purchasing, dan logistik terkait kebutuhan material.
- Melakukan stock opname, cycle count, dan audit persediaan secara berkala.
- Menganalisis dan menyelesaikan selisih stok (stock discrepancy).
- Memastikan pencatatan stok dilakukan secara akurat pada sistem ERP atau inventory.
- Mengatur penyimpanan barang sesuai standar FIFO/FEFO jika diperlukan.
- Membina, mengarahkan, dan mengevaluasi kinerja staf gudang.
- Membuat laporan persediaan, aging stock, dan pergerakan barang secara rutin.
- Memastikan penerapan standar keselamatan kerja dan housekeeping gudang.
- Mengoptimalkan penggunaan area gudang dan alur distribusi barang.
- Menjaga kebersihan, keamanan, dan ketertiban area gudang.
Kualifikasi
- Minimal Diploma/Sarjana di bidang teknik industri, logistik, supply chain management, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3–5 tahun di warehouse atau inventory control pada industri manufaktur, lebih disukai industri pelumas, kimia, FMCG, atau oil & gas.
- Memahami alur material pada proses blending dan filling.
- Menguasai sistem ERP/WMS seperti SAP, Oracle, atau sistem inventory lainnya
- Memahami pengelolaan bahan kimia dan standar keselamatan kerja gudang.
- Memiliki pengalaman memimpin tim warehouse.
Keahlian yang Dibutuhkan
- Kemampuan leadership dan manajemen tim.
- Kemampuan analisis dan problem solving yang baik.
- Teliti dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan target waktu.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Excel.
- Memiliki kemampuan administrasi dan pelaporan yang baik.
Indikator Kinerja (KPI)
- Tingkat akurasi stok
- Penurunan selisih stok
- Ketepatan ketersediaan material produksi
- Produktivitas operasional gudang
- Ketepatan pengiriman barang
- Kepatuhan terhadap standar keselamatan kerja
Nilai Tambah
- Memiliki sertifikat K3 atau pelatihan warehouse management.
- Memahami standar ISO 9001, ISO 14001, atau sistem manajemen mutu lain.
