Staff Admin Service

Requirements :

• Pendidikan min. D3 di bidang Administrasi
• Pengalaman min. 1 tahun di bidang Administrasi
• Pengetahuan mengenai dokumen administrasi (inovice, work order) dan sistem ERP
• Kemampuan menggunakan Ms. Office (Word, Excel, PPT)

Job Description :

• Membuat surat jalan, Service Invoice (ARS), dan Work Order (WO) untuk operasional Service Centre (pusat & cabang).
• Menginput data WO (garansi & servis) ke sistem ERP, serta melakukan verifikasi dan dokumentasi rutin atas bon pengeluaran dan invoice servis.
• Menyusun laporan bulanan untuk tim FAT, mengelola permintaan cash voucher cabang, serta memastikan kelengkapan dokumentasi WO.
• Melakukan pemotongan stok sparepart dan stok garansi di sistem ERP secara akurat.
• Memproses klaim garansi ke toko, menyusun berita acara, memperoleh otorisasi, serta melakukan pemotongan stok terkait
• Melakukan otorisasi penggunaan kartu garansi serta rekonsiliasi stok fisik dengan data sistem.