Peran ini bertanggung jawab dalam mendukung kelancaran proses administrasi penjualan, pengelolaan gudang, serta koordinasi operasional antar tim. Keberhasilan dalam posisi ini ditunjukkan melalui ketepatan data, kelancaran distribusi barang, dokumentasi yang rapi, serta komunikasi yang efektif dengan tim internal dan pelanggan. Peran ini berkontribusi langsung terhadap efisiensi operasional dan kepuasan pelanggan dalam organisasi.
Tanggung Jawab
- Menyusun dan menerbitkan invoice serta surat jalan secara akurat dan tepat waktu untuk mendukung proses penjualan dan pengiriman barang.
- Melakukan pendataan pesanan pelanggan dan memantau stok barang guna memastikan ketersediaan produk sesuai kebutuhan operasional.
- Berkoordinasi secara aktif dengan tim produksi dan pelanggan untuk memastikan pesanan diproses sesuai spesifikasi dan jadwal yang telah ditetapkan.
- Membuat desain pendukung untuk keperluan media sosial, barcode produk, dan kebutuhan visual operasional lainnya.
- Mengelola katalog produk, sistem barcode, serta proses packing barang agar sesuai dengan standar perusahaan.
- Mengelola aktivitas gudang dan pengiriman barang untuk memastikan distribusi berjalan lancar, tertib, dan terdokumentasi dengan baik.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau S1 dari berbagai jurusan yang relevan.
- Memiliki pengalaman di bidang administrasi, gudang, atau operasional penjualan menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel, untuk pengolahan data dan pelaporan.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik untuk koordinasi lintas tim dan pelanggan.
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan dasar desain grafis (misalnya Canva) menjadi nilai tambah.
