Smart Building Management System

Tanggung Jawab Utama:

• Bertanggung jawab dalam implementasi, pengembangan, dan improvement digitalisasi sistem building, termasuk proses maintenance, asset management, work order, inspection, utility monitoring, dan reporting.
• Mengidentifikasi proses operasional building yang masih manual dan mengembangkan digital system/workflow untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja.
• Berkoordinasi dengan IT, Engineering/Facility Management, vendor, dan user dalam implementasi serta pengembangan sistem digital building.
• Mengelola dan memastikan dokumen ISO (SOP, Work Instruction, Form, Record, dan dokumen pendukung lainnya) sesuai standar dan prosedur perusahaan.
• Bertanggung jawab terhadap document control, termasuk pembuatan, review, approval, distribusi, revisi, penyimpanan, dan pengarsipan dokumen.
• Mengelola berbagai dokumen operasional, legal, kontrak, vendor, maintenance, asset, dan administrasi building secara sistematis dan mudah ditelusuri.
• Memastikan kesiapan dan kelengkapan dokumen untuk kebutuhan ISO audit/internal audit/external audit.
• Membuat dan menjaga database/digital document management system untuk mendukung konsep paperless dan memudahkan akses dokumen.
• Menyusun reporting dan dashboard menggunakan Microsoft Excel untuk monitoring dokumen, budget, aktivitas building, dan KPI.
• Melakukan monitoring serta continuous improvement terhadap sistem dan proses administrasi building.

Kualifikas

• Minimal S1 Teknik Industri, Sistem Informasi, Manajemen, atau bidang terkait
• Memiliki pengalaman dalam digitalisasi sistem Building/Facility Management
• Memahami dan berpengalaman dalam ISO Document Control dan ISO Management System
• Terbiasa mengelola SOP, WI, Form, Record, audit documents, contract, vendor documents, dan operational documents
• Advanced Microsoft Excel, termasuk data analysis, Pivot Table, Lookup, formula, dan reporting/dashboard
• Memahami BMS, CAFM, CMMS, IoT, Smart Building, atau sistem digital building menjadi nilai tambah
• Memiliki kemampuan document management, system implementation, analytical thinking, dan project coordination

.