Receptionist

Job Description:

Menyambut dan melayani tamu yang datang ke perusahaan dengan ramah dan profesional.

Mengelola dan menjawab panggilan telepon yang masuk serta mengarahkan panggilan kepada pihak terkait.

Menerima, mencatat, dan mendistribusikan surat, dokumen, atau paket yang masuk maupun keluar.

Mengatur jadwal pertemuan atau reservasi ruang meeting jika diperlukan.

Memberikan informasi umum kepada tamu atau pihak yang memiliki keperluan terkait perusahaan.

Menjaga kebersihan dan kerapian area resepsionis / front desk.

Membantu pekerjaan administrasi sederhana seperti pengarsipan dokumen dan pencatatan data tamu.

Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kebutuhan tamu atau karyawan terpenuhi.

Requirements:

Berpenampilan rapi, sopan, dan profesional.

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, ramah, dan mampu melayani tamu dengan baik.

Mampu mengoperasikan komputer dan Microsoft Office (Word, Excel, dan email).

Memiliki kemampuan administrasi dan organisasi yang baik.

Mampu bekerja secara multitasking, teliti, dan bertanggung jawab.

Memiliki pengalaman sebagai Receptionist / Front Office menjadi nilai tambah.