Purchasing Supervisor

Tanggung jawab

1. Meninjau, memeriksa, dan memvalidasi PR/PO (jumlah, spesifikasi, harga, termin pembayaran) dari berbagai departemen berdasarkan sales forecast, stok gudang, dan kebutuhan operasional harian sebelum diajukan ke proses approval.
2. Mengawasi agar seluruh proses pembelian sesuai dengan alokasi budget, memantau tingkat persediaan untuk mencegah overstock atau stockout, serta memastikan barang tiba tepat waktu dengan berkoordinasi bersama divisi terkait (operasional, warehouse, QC, sales, dan finance).
3. Membagi tugas harian kepada staf purchasing, memantau progres pembuatan dan pengiriman Purchase Order (PO), serta memberikan orientasi perusahaan bagi staf baru.
4. Menangani negosiasi utama dengan vendor (harga, termin pembayaran, pengiriman, retur), menilai performa supplier secara berkala, dan menyiapkan supplier alternatif untuk menjaga kelancaran pasokan.
5. Menyusun laporan realisasi pembelian bulanan, analisis efisiensi biaya (cost saving), evaluasi kontrak kerja sama tahunan, serta menyusun proyeksi pengadaan dan anggaran untuk strategi bisnis ke depan.

Kualifikasi

1. Min. S1 Manajemen, Akuntansi, Teknologi Pangan, atau jurusan relevan
2. Minimal pengalaman 1 tahun di level supervisor atau koordinator
3. Memahami proses pengadaan, manajemen supplier dan pengendaliaan persediaan.