Purchasing Staff

Tugas dan Tanggung Jawab:

• Perencanaan Pembelian Import

Melakukan perencanaan pembelian berdasarkan forecast dan permintaan internal.

• Pengadaan dan Negosiasi

Mencari dan mengevaluasi supplier luar negeri (overseas supplier).

Melakukan negosiasi harga, kualitas, MOQ (Minimum Order Quantity), serta lead time pengiriman.

Membuat dan mengelola Purchase Order (PO).

• Koordinasi Proses Import

Mengurus dokumen import seperti Invoice, Packing List, Bill of Lading (BL), COO, dan dokumen pendukung lainnya.

Berkoordinasi dengan freight forwarder, PPJK, dan pihak bea cukai.

Memastikan kelancaran proses pengiriman barang sampai ke gudang.

• Monitoring dan Evaluasi

Memantau status pengiriman dan memastikan barang datang tepat waktu.

• Administrasi dan Pelaporan

Mengelola data pembelian dan dokumen import dengan rapi.

Membuat laporan pembelian, pengiriman, dan biaya import secara berkala.

Berkoordinasi dengan tim finance terkait pembayaran supplier.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S1 (Manajemen, Logistik, Supply Chain, atau terkait).
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang purchasing import, diutamakan dari industri kosmetik / FMCG.
• Memahami proses import, dokumen kepabeanan, dan regulasi BPOM.
• Mampu berbahasa Inggris (lisan dan tulisan) dengan baik.
• Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik.
• Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dengan deadline.