Purchasing Officer - PMP

1-3 Years

Save

Early Applicant

Job Description

Deskripsi Pekerjaan

Melaksanakan proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan (PR to PO).
Mencari dan melakukan seleksi vendor/supplier yang kompeten dan sesuai standar perusahaan.
Melakukan permintaan penawaran harga (RFQ) dan melakukan negosiasi harga, kualitas, dan waktu pengiriman.
Membuat dan memproses Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan operasional.
Memastikan barang/jasa yang dibeli sesuai spesifikasi, kualitas, dan waktu yang telah disepakati.
Melakukan monitoring pengiriman barang dan koordinasi dengan vendor serta user terkait.
Menjalin dan menjaga hubungan baik dengan vendor/supplier.
Melakukan evaluasi performa vendor secara berkala (harga, kualitas, delivery).
Mengontrol dokumen pembelian seperti PO, invoice, kontrak, dan dokumen pendukung lainnya.
Berkoordinasi dengan divisi terkait (Finance, Warehouse, User Department) terkait proses pembelian.
Memastikan proses pengadaan sesuai dengan SOP, kebijakan perusahaan, dan prinsip efisiensi biaya.
Membuat laporan pembelian dan cost saving secara berkala kepada atasan.

Persyaratan

Pendidikan:
Minimal D3 (diutamakan: Manajemen, Akuntansi, Teknik Industri, Supply Chain, atau Perkapalan)
Pengalaman:
Minimal 1-2 tahun pengalaman di bidang Purchasing / Procurement / Supply Chain
Diutamakan memiliki pengalaman di perusahaan manufaktur, maritim, konstruksi, atau industri sejenis
Kompetensi Teknis:
Memahami proses procurement (PR, RFQ, PO, GR, Invoice)
Mampu melakukan negosiasi dengan vendor
Mampu melakukan analisa harga dan cost comparison
Terbiasa menggunakan sistem ERP (SAP, Oracle, Accurate, dll menjadi nilai tambah)
Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)