Purchasing Manager (Raw Material & Packaging)

Deskripsi Pekerjaan :

Memimpin, mengelola, dan mengembangkan departemen pengadaan bahan baku dan bahan kemasan. Bertanggung jawab penuh atas strategi pengadaan, manajemen rantai pasok, optimalisasi biaya, pemilihan mitra pemasok, serta memastikan seluruh proses pengadaan memenuhi standar kualitas, regulasi BPOM, dan tujuan bisnis perusahaan kosmetik. Berperan sebagai pengambil keputusan utama dalam negosiasi besar dan perencanaan jangka panjang.

Persyaratan Kualifikasi :

1. Pendidikan

- Minimal S1, jurusan Teknik Kimia, Teknik Industri, Manajemen, Farmasi, Kimia, Biologi, atau bidang terkait.

- Gelar Magister (S2) di bidang Manajemen, Bisnis, atau Rantai Pasok menjadi nilai tambah yang besar.

2. Pengalaman Kerja

- Pengalaman: Minimal 5–7 tahun di bidang pembelian/pengadaan, dengan minimal 2–3 tahun di posisi kepemimpinan (Supervisor / Koordinator / Manajer).

- Wajib: Memiliki pengalaman kerja di industri Kosmetik, Farmasi, atau FMCG dengan pemahaman mendalam tentang karakteristik bahan baku dan kemasan.

- Terbukti mampu mengelola anggaran pengadaan dalam jumlah besar dan menangani pengadaan impor maupun lokal.

- Memiliki jaringan pemasok yang luas, baik di dalam maupun luar negeri.

3. Pengetahuan Teknis & Keahlian Spesifik (Wajib Dikuasai)

- Pemahaman Produk Mendalam:- Menguasai secara lengkap jenis, spesifikasi, fungsi, standar mutu, dan persyaratan teknis bahan baku kosmetik (bahan aktif, pelarut, pengemulsi, pengawet, pewangi, pewarna, zat tambahan).

- Menguasai karakteristik bahan kemasan: jenis material (PP, PET, PE, Kaca, Aluminium, Karton), ketahanan bahan, teknologi cetak, kompatibilitas dengan produk, dan standar keamanan kemasan.

- Regulasi & Kepatuhan:- Sangat memahami regulasi BPOM terkait bahan yang diizinkan/dilarang, persyaratan dokumen bahan baku (COA, MSDS, Sertifikat Halal), serta peraturan kemasan dan pelabelan kosmetik.

- Memahami SNI, aturan bea cukai, dan ketentuan impor barang kimia/barang teknis.

- Manajemen Rantai Pasok:- Menguasai perencanaan kebutuhan material (MRP), manajemen persediaan, jadwal pengadaan, dan strategi mitigasi risiko pasokan.

- Memahami alur logistik, pergudangan, dan perhitungan biaya logistik.

- Analisis Keuangan & Harga:- Mampu menganalisis struktur biaya bahan, tren harga pasar global/lokal, dan melakukan peramalan harga untuk pengambilan keputusan strategis.

4. Keterampilan (Skills)

- Negosiasi Strategis: Kemampuan negosiasi tingkat tinggi untuk kontrak jangka panjang, persyaratan harga terbaik, syarat pembayaran, dan ketentuan kerja sama yang menguntungkan perusahaan.

- Manajemen Pemasok: Mampu menyusun sistem evaluasi, audit, pengembangan, dan pengelolaan kinerja pemasok; mampu menangani sengketa atau masalah kualitas/pengiriman.

- Kepemimpinan & Manajemen Tim: Mampu memimpin, membimbing, menilai kinerja, dan mengembangkan tim staf pembelian; menyusun SOP dan struktur organisasi departemen.

- Analitis & Pengambilan Keputusan: Berpikir strategis, berorientasi pada data, dan mampu mengambil keputusan cepat dan tepat berdasarkan analisis biaya-manfaat.

- Administrasi & Sistem: Mahir menggunakan Microsoft Office (terutama Excel tingkat lanjut untuk analisis data), dan menguasai sistem ERP (SAP, Oracle, Odoo, atau sejenisnya).

- Bahasa:- Bahasa Indonesia: Sangat lancar (lisan & tulisan).

- Bahasa Inggris: Wajib Fasih (Lisan & Tulisan) – karena berhubungan dengan pemasok internasional, dokumen teknis, dan negosiasi luar negeri. Bahasa Mandarin/Arab menjadi nilai tambah.

5. Kompetensi & Karakter Pribadi

- Berpikir strategis, berwawasan luas, dan berorientasi jangka panjang.

- Integritas tinggi, jujur, disiplin, dan memegang teguh etika bisnis.

- Kemampuan komunikasi, diplomasi, dan membangun hubungan yang sangat baik dengan pihak internal maupun eksternal.

- Mampu bekerja di bawah tekanan tinggi, mengelola prioritas, dan menyelesaikan masalah yang kompleks.

- Tegas namun tetap fleksibel, mampu mengendalikan tim dan mengelola konflik.

- Teliti, akurat, dan bertanggung jawab penuh atas keputusan yang diambil.

Tanggung Jawab Utama (Level Manajer)

1. Menyusun dan menjalankan strategi pengadaan bahan baku dan kemasan agar mendapatkan kualitas terbaik, harga paling kompetitif, dan pasokan aman.

2. Menetapkan kebijakan, prosedur, dan SOP departemen pembelian, serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi perusahaan dan hukum yang berlaku.

3. Mencari, mengevaluasi, mengaudit, dan menyetujui pemasok baru; membangun hubungan kemitraan strategis jangka panjang dengan pemasok utama.

4. Memimpin negosiasi kontrak besar, harga, dan syarat dagang; bertanggung jawab atas penghematan biaya dan efisiensi pengadaan.

5. Mengelola anggaran pengadaan tahunan dan memantau realisasi pengeluaran.

6. Berkoordinasi erat dengan R&D, Produksi, QA/QC, dan Keuangan terkait spesifikasi, jadwal, kualitas, dan pembayaran.

7. Mengelola risiko rantai pasok (keterlambatan, kelangkaan bahan, kenaikan harga) dan menyusun rencana penanggulangan.

8. Mengembangkan tim pembelian, memberikan pelatihan, serta mengevaluasi kinerja bawahan secara berkala.

9. Memastikan kelengkapan dan keabsahan seluruh dokumen bahan baku/kemasan sesuai persyaratan BPOM.