Responsibilities
Job Description:
Purchasing Staff bertanggung jawab untuk melakukan proses pembelian bahan baku dan material pendukung produksi sepatu dengan menggunakan sistem SAP secara akurat dan efisien. Posisi ini mendukung kelancaran proses produksi dengan memastikan kebutuhan material tersedia tepat waktu, sesuai spesifikasi, dan dengan harga yang kompetitif.
Responsibilities:
- Mengelola dan memproses Purchase Requisition (PR) serta membuat Purchase Order (PO) melalui SAP.
- Melakukan komunikasi dan negosiasi dengan vendor terkait harga, kuantitas, dan waktu pengiriman.
- Memastikan ketersediaan material sesuai dengan rencana kebutuhan produksi dari departemen terkait.
- Melakukan pemantauan status PO dan pengiriman barang melalui sistem SAP.
- Berkoordinasi dengan tim GSCM, PPIC, Gudang, dan Quality Control terkait proses penerimaan barang.
- Menginput dan memelihara data master vendor serta material di sistem SAP.
- Membuat laporan pembelian, outstanding PO, serta analisis performa pengadaan secara rutin.
- Menerima kunjungan vendor dan mendiskusikan spesifikasi atau kebutuhan material.
- Menindaklanjuti kendala dalam proses penerimaan barang, retur, maupun ketidaksesuaian spesifikasi.
- Memastikan seluruh proses pembelian sesuai dengan SOP dan kebijakan perusahaan.
Requirements
Requirements:
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Manajemen, Teknik Industri, Akuntansi, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang pembelian (purchasing), diutamakan di industri manufaktur sepatu atau sejenis (Fresh Graduates are welcome)
- Menguasai sistem SAP.
- Memahami proses pembelian bahan baku dan komponen produksi.
- Mampu bekerja secara teliti, cepat, dan sesuai dengan deadline.
- Memiliki keterampilan komunikasi dan negosiasi yang baik.
- Terbiasa menggunakan Microsoft Office, terutama Excel dan Outlook.
- Mampu bekerja sama dalam tim dan berkoordinasi lintas departemen.
- Bersedia bekerja di lingkungan pabrik.
