Kinobi AI is a Singapore-based company dedicated to transforming higher education by helping universities go beyond just academics. We focus on holistic student success, leveraging AI-powered solutions to ensure that students are well-prepared for their careers. We're looking for individuals who share our vision and want to make a meaningful impact in the future of education.
Our purpose is to:
- Empower institutions to guide their beneficiaries toward meaningful employment opportunities through AI-driven solutions
- Demonstrate to the world that a global AI-powered B2B SaaS enterprise can be successfully built from Southeast Asia
About The Role
Posisi Project Manager Intern ini akan terlibat langsung dalam pengelolaan proyek job fair universitas. Posisi ini akan membantu memastikan proyek berjalan dengan baik dari tahap persiapan hingga pelaksanaan acara.
Key Responsibilities
- Mendukung pengelolaan proyek job fair dari tahap persiapan hingga pelaksanaan
- Membantu proses akuisisi perusahaan melalui outreach, follow-up, dan pengiriman proposal
- Melakukan kunjungan offline ke perusahaan untuk menawarkan kerja sama job fair
- Berkoordinasi dengan vendor untuk kebutuhan teknis event
- Membantu memantau proses registrasi peserta
- Berkoordinasi dengan tim internal untuk kebutuhan proyek
- Menyusun dan mengelola dokumentasi proyek seperti tracker perusahaan, timeline, dan rundown acara
- Membantu memastikan kelancaran pelaksanaan acara (pre-event, event day, dan post-event)
Qualifications
- [WAJIB] Berdomisili di Yogyakarta
- Sudah tidak memiliki kewajiban perkuliahan
- Memiliki pengalaman mengelola atau memimpin proyek/event secara end-to-end (organisasi, komunitas, atau profesional)
- Memiliki kemampuan komunikasi yang jelas dan terstruktur
- Terorganisir, detail, dan bertanggung jawab
- Proaktif dan percaya diri dalam berkomunikasi dengan pihak eksternal
- Memiliki kendaraan pribadi dan dapat mengendarai untuk mobilitas pekerjaan
- Mampu bekerja mandiri dan mengelola beberapa pekerjaan dalam timeline yang ketat
Benefit
- Paid internship selama 2 bulan
- Pengalaman langsung mengelola event job fair skala universitas
- Kesempatan membangun network dengan berbagai perusahaan dan stakeholder industri
- Exposure dalam manajemen proyek, koordinasi stakeholder, dan event execution
