PERAN DAN TANGGUNG JAWAB UTAMA
A. Project Planning and Development Support
- Mendukung Head of Forest & Wildlife Sumatra dalam penyusunan Concept Note, Proposal Proyek, dan Theory of Change (ToC) melalui penyediaan data, analisis teknis, lesson learned, serta masukan berdasarkan kondisi lapangan.
- Menyusun, mengoordinasikan, memperbarui, dan memastikan kualitas dokumen implementasi proyek, termasuk Annual Work Plan (AWP), Environmental & Social Safeguards Framework (ESSF), Risk Assessment and Mitigation Plan, Monitoring Framework, serta dokumen implementasi lainnya sesuai standar WWF-Indonesia dan persyaratan donor.
- Memastikan seluruh dokumen implementasi proyek tersedia tepat waktu, terdokumentasi dengan baik, dan diperbarui sesuai perkembangan pelaksanaan proyek.
- Mengumpulkan, menganalisis, dan menyajikan data teknis sebagai dasar implementasi proyek, monitoring, evaluasi, serta pengembangan program.
- Memberikan masukan dan rekomendasi teknis kepada Head of Forest & Wildlife Sumatra berdasarkan hasil implementasi, monitoring, dan pembelajaran di lapangan untuk mendukung pengembangan program.
B. Project Management and Implementation
- Memimpin implementasi proyek sesuai ruang lingkup, target, jadwal, anggaran, indikator, dan perjanjian proyek dan AWP yang telah disetujui.
- Memastikan penerapan ESSF, rencana mitigasi risiko, serta persyaratan safeguards lainnya dalam seluruh tahapan implementasi proyek.
- Melakukan monitoring terhadap kemajuan implementasi proyek, penggunaan anggaran, pencapaian output dan outcome, serta memastikan tindakan korektif dilakukan apabila diperlukan.
- Mengidentifikasi, memonitor, dan mengelola risiko proyek beserta pelaksanaan rencana mitigasinya secara berkala.
- Menyusun Terms of Reference (ToR) untuk kebutuhan konsultansi, subgrant, maupun dukungan teknis pengadaan sesuai kebutuhan implementasi proyek.
- Mendukung proses due diligence terhadap calon penerima hibah bersama unit terkait sesuai kebijakan organisasi.
- Memastikan pelaksanaan subgrant, kontrak konsultansi, dan kegiatan mitra berjalan sesuai ruang lingkup pekerjaan, target, kualitas, jadwal, dan ketentuan donor.
- Melakukan quality assurance terhadap deliverables, laporan teknis, dan hasil pekerjaan penerima hibah, konsultan, maupun mitra pelaksana.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan anggaran proyek sesuai alokasi yang telah disetujui, termasuk monitoring realisasi anggaran, forecasting, analisis deviasi anggaran, serta memastikan penggunaan anggaran dilakukan secara efektif, efisien, transparan, dan akuntabel.
- Memberikan arahan kerja, supervisi, coaching, dan monitoring kepada personel proyek yang berada dalam koordinasinya.
C. Partnership, Policy Advocacy and Stakeholder Engagement
- Membangun, memelihara, dan mengelola hubungan kerja dengan pemerintah, otoritas pengelola kawasan, masyarakat adat dan masyarakat lokal, akademisi, Civil Society Organizations (CSO), donor, WWF Network, dan pemangku kepentingan lainnya untuk mendukung keberhasilan implementasi proyek.
- Menyusun stakeholder mapping dan analisis pemangku kepentingan sebagai dasar strategi engagement dan implementasi proyek.
- Mengoordinasikan pelaksanaan kemitraan serta mendukung advokasi kebijakan di tingkat site maupun kabupaten sesuai strategi program.
- Mendukung Head of Forest & Wildlife Sumatra dalam penyusunan dokumen kerja sama dengan pihak eksternal melalui penyediaan informasi teknis dan koordinasi dengan unit terkait.
- Mendukung komunikasi dengan donor dan WWF Network melalui penyediaan data, pembaruan implementasi proyek, laporan teknis, serta partisipasi dalam pertemuan sesuai penugasan.
- Mewakili WWF-Indonesia dalam forum koordinasi teknis, konsultasi publik, maupun forum multipihak sesuai kewenangan yang diberikan.
D. Monitoring, Evaluation, Learning and Reporting
- Memastikan sistem monitoring proyek berjalan secara efektif untuk mengukur pencapaian output, outcome, indikator, dan target proyek.
- Memastikan data, hasil monitoring, dan laporan proyek yang disampaikan kepada organisasi, donor, dan pemangku kepentingan akurat, lengkap, terdokumentasi, serta dapat dipertanggungjawabkan.
- Menyusun laporan kemajuan proyek secara berkala kepada Head of Forest & Wildlife Sumatra, donor, maupun unit terkait sesuai jadwal yang telah ditetapkan.
- Memastikan seluruh penerima hibah dan mitra pelaksana menyampaikan laporan sesuai ketentuan proyek.
- Melaksanakan evaluasi berkala terhadap pelaksanaan proyek serta menyusun rekomendasi perbaikan melalui pendekatan adaptive management.
- Memastikan seluruh lesson learned, best practices, publikasi, dan dokumen pengetahuan terdokumentasi dalam sistem knowledge management WWF-Indonesia.
- Mengoordinasikan proses project close-out serta memastikan seluruh kewajiban kontraktual telah dipenuhi sebelum proyek dinyatakan selesai.
KUALIFIKASI
- Minimal Sarjana (S1) di bidang Kehutanan, Biologi, Konservasi, Pengelolaan Sumber Daya Alam, Ilmu Lingkungan, atau bidang lain yang relevan.
- Minimal 5 tahun pengalaman dalam mengelola proyek konservasi atau bidang yang relevan.
- Berpengalaman bekerja sama dengan pemerintah, masyarakat, donor, dan mitra pembangunan.
- Memiliki pengalaman dalam pengelolaan anggaran, monitoring dan evaluasi, serta pelaporan proyek.
- Memahami prinsip konservasi keanekaragaman hayati dan pengelolaan kawasan konservasi.
- Memiliki pengalaman dalam pengelolaan proyek yang berkaitan dengan monitoring spesies, perlindungan satwa liar, pengelolaan habitat, atau restorasi ekosistem.
- Pengetahuan dan pengalaman dalam konservasi badak merupakan nilai tambah.
Yayasan World Wildlife Fund Indonesia berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja inklusif di mana keberagaman dihargai dan kesempatan yang sama tersedia bagi semua. Oleh karena itu, kami menyambut pelamar dari berbagai latar belakang dan menawarkan berbagai manfaat untuk mendukung keseimbangan kehidupan kerja yang sehat.
Harap mengirimkan lamaran Anda sebelum tanggal 31 Agustus 2026.
Kami mendorong pengajuan lamaran lebih awal, karena lowongan ini mungkin akan ditutup sebelum batas waktu yang ditentukan setelah kandidat yang sesuai ditemukan.
