DESKRIPSI POSISI
Programme Manager Wilayah Sumatera bertanggung jawab atas keseluruhan manajemen program, kepemimpinan tim lapangan, koordinasi stakeholder, dan pencapaian hasil di
wilayah Sumatera Utara dan Jambi (204 sekolah, 408 guru, 5 kabupaten). Posisi ini adalah kepemimpinan operasional penuh waktu yang melibatkan manajemen langsung tim mentoring, koordinasi dengan mitra lokal (BPMP/BGTK/Dinas Pendidikan),
pengelolaan keuangan lapangan, penyelesaian masalah teknis, dan pelaporan
kepada donor.
TANGGUNG JAWAB UTAMA
- Memimpin tim fasilitator-pelatih berjumlah 8-10 orang per kabupaten yang bertanggung jawab atas kunjungan mentoring dan monitoring di 204 sekolah
- Melakukan perekrutan, orientasi, dan pemantauan kinerja fasilitator-pelatih
- Menyelenggarakan koordinasi tim mingguan dan forum pembelajaran bersama
- Memastikan kehadiran, komitmen, dan kualitas kerja tim di lapangan
- Memberikan dukungan teknis kepada fasilitator dalam mengatasi tantangan implementasi di sekolah
- Melaksanakan rencana kerja program tahunan dan semester sesuai anggaran yang telah disetujui
- Mengelola penggunaan anggaran program dengan prinsip transparansi dan akuntabilitas penuh
- Memastikan pengumpulan data rutin uploadnya ke sistem MEL dengan ketepatan waktu (3 hari)
- Memverifikasi completion of deliverables dengan standar kualitas tinggi
- Menjaga dokumentasi lengkap dan terorganisir semua aktivitas program
- Melakukan audit internal berkala terhadap compliance dengan terms of contract
- Menjalin dan memelihara hubungan kuat dengan Dinas Pendidikan provinsi dan kabupaten, BPMP, BGTK Menyelenggarakan pertemuan launching program dan dialog reguler dengan Dinas
- Mengfasilitasi dialogue tentang hasil pembelajaran dan perencanaan evidence-based
- Memberikan briefing reguler kepada Dinas tentang progress dan tantangan
- Merespon dengan cepat isu-isu teknis yang diangkat oleh sekolah atau fasilitator
KUALIFIKASI YANG DIPERSYARATKAN
- Sarjana (S-1) di bidang Pendidikan, Manajemen Program, Administrasi Publik, atau bidang terkait
- Pengalaman manajerial 8+ tahun dapat menggantikan nilai akademik
- Minimum 8 tahun pengalaman manajemen program di sektor pendidikan atau pengembangan masyarakat
- Minimum 5 tahun pengalaman memimpin tim lapangan dengan dispersed locations
- Minimum 3 tahun pengalaman bekerja dengan organisasi multilateral atau lembaga donor internasional
- Pengalaman mengelola program di Sumatera Utara, Jambi, atau provinsi setara sangat diutamakan
- Demonstrable track record dalam pencapaian output, ketepatan waktu, dan kualitas kerja
