Production Planning Control

Tentang Perusahaan

Kami sedang mencari PPIC Supervisor yang memiliki pengalaman dan kemampuan kuat dalam Production Planning & Material Control untuk memastikan proses perencanaan produksi, ketersediaan material, dan pengendalian inventory berjalan efektif, tepat waktu, dan sesuai target perusahaan.

Tentang Peran

PPIC Supervisor – PRODUCTION PLANNING & MATERIAL CONTROL

Industri: Cosmetic / Personal Care Product Manufacturing

Tingkat: Supervisor

Lokasi: Jabodetabek

Tanggung Jawab

• Memimpin dan mengawasi aktivitas Production Planning & Material Control (PPIC) untuk memastikan kelancaran proses produksi.
• Menyusun dan mengendalikan Production Planning, Master Production Schedule (MPS), dan Production Schedule berdasarkan forecast, sales order, kapasitas produksi, dan prioritas perusahaan.
• Melakukan perencanaan kebutuhan Raw Material, Packaging Material, dan bahan pendukung produksi.
• Mengontrol proses Material Requirement Planning (MRP) agar kebutuhan material tersedia sesuai jadwal produksi.
• Melakukan monitoring ketersediaan material dan mengantisipasi shortage, excess stock, slow moving, maupun overstock.
• Memastikan kesiapan material sebelum produksi berjalan sesuai dengan production schedule.
• Melakukan monitoring terhadap inventory level, material consumption, stock accuracy, dan material availability.
• Mengontrol dan mengevaluasi lead time material serta status procurement bersama tim Purchasing.
• Melakukan koordinasi dan follow-up dengan Purchasing, Warehouse, Production, QC, QA, R&D, Finance, dan Sales/Marketing terkait kebutuhan material dan perubahan jadwal produksi.
• Melakukan analisis terhadap kendala produksi yang berkaitan dengan material shortage, kapasitas produksi, manpower, mesin, maupun perubahan planning.
• Menentukan prioritas produksi dan melakukan penyesuaian planning apabila terjadi perubahan order, keterlambatan material, atau kendala produksi.
• Memastikan data BOM (Bill of Material), inventory, production order, dan planning akurat dan ter-update.
• Membuat dan menyajikan laporan Production Planning, Material Planning, Inventory, Production Achievement, Material Shortage, dan Forecast kepada Management.
• Melakukan monitoring pencapaian KPI departemen PPIC serta melakukan tindakan perbaikan apabila target tidak tercapai.
• Mengembangkan sistem dan proses kerja PPIC untuk meningkatkan efisiensi, ketepatan planning, inventory turnover, dan service level.
• Mengidentifikasi risiko yang dapat menyebabkan keterlambatan produksi dan menyiapkan contingency plan.
• Memastikan aktivitas PPIC berjalan sesuai dengan SOP perusahaan, GMP/CPKB, Quality Management System, dan ketentuan yang berlaku.
• Memberikan arahan, coaching, dan evaluasi terhadap anggota tim PPIC/Material Control.
• Melakukan pembagian tugas, monitoring pekerjaan, dan evaluasi kinerja tim secara berkala.
• Memastikan koordinasi antaranggota tim berjalan efektif untuk mendukung pencapaian target produksi dan delivery.
• Berpartisipasi dalam proses continuous improvement terkait planning, inventory, warehouse, dan supply chain.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan, Teknik Industri/Manajemen/Supply Chain Management/Logistik/Teknik Kimia/Farmasi atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 4–6 tahun di bidang PPIC, Production Planning, Material Control, atau Supply Chain, dengan minimal 1–2 tahun pengalaman sebagai Supervisor/Team Leader.
• Wajib memiliki pengalaman di perusahaan manufaktur kosmetik, Personal Care, FMCG, Pharmaceutical, atau industri sejenis.

Keterampilan yang Diperlukan

• Memiliki pemahaman kuat mengenai: Production Planning, Material Planning, MRP, MPS, BOM, Inventory Control, Production Scheduling, Forecasting, Material Availability, Supply Chain Management.
• Memahami alur proses manufaktur mulai dari material planning → purchasing → warehouse → production → finished goods.
• Memiliki kemampuan analisis kebutuhan material berdasarkan forecast, sales order, stock level, dan production capacity.
• Terbiasa melakukan monitoring dan analisis inventory accuracy, stock level, material consumption, shortage, dan excess inventory.
• Menguasai Microsoft Excel dengan baik, termasuk Pivot Table, Lookup, dan pengolahan data.
• Berpengalaman menggunakan ERP/SAP/Odoo/system PPIC menjadi nilai tambah.
• Memahami penerapan GMP/CPKB dalam industri kosmetik menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan leadership, analytical thinking, problem solving, decision making, dan communication yang baik.
• Mampu memimpin dan mengembangkan tim.
• Mampu bekerja dengan target, deadline, dan tekanan operasional.
• Teliti, sistematis, proaktif, memiliki kemampuan koordinasi yang baik, dan berorientasi pada hasil.
• Bersedia bekerja dan ditempatkan di wilayah Jabodetabek.