Product Certification & Compliance Specialist
Kami sedang mencari Product Certification & Compliance Specialist yang bertanggung jawab mengelola proses sertifikasi dan kepatuhan produk, khususnya produk elektronik. Posisi ini akan menjadi PIC dalam memastikan produk perusahaan memenuhi persyaratan SNI, sertifikasi produk, standar teknis, serta ketentuan regulasi yang berlaku sebelum dan selama produk dipasarkan.
Posisi ini akan bekerja secara lintas fungsi dengan tim Product, Quality, Import, Legal, Procurement, serta pihak eksternal seperti lembaga sertifikasi dan laboratorium pengujian.
Tanggung Jawab
- Mengelola proses SNI dan sertifikasi produk dari tahap pengajuan, pengujian, sertifikasi, hingga perpanjangan sertifikat.
- Memastikan seluruh produk yang akan dipasarkan telah memenuhi persyaratan sertifikasi dan regulasi yang berlaku.
- Menyiapkan, memeriksa, dan memastikan kelengkapan dokumen yang diperlukan dalam proses sertifikasi produk.
- Berkoordinasi dengan LSPro, laboratorium pengujian, instansi pemerintah, dan pihak terkait lainnya dalam proses sertifikasi dan compliance.
- Melakukan monitoring terhadap masa berlaku sertifikat, perubahan data produk, serta kebutuhan renewal atau amendment sertifikasi.
- Melakukan monitoring terhadap perubahan regulasi, standar, dan ketentuan teknis yang berkaitan dengan produk elektronik.
- Melakukan review awal terhadap persyaratan compliance untuk produk baru sebelum proses produksi dan/atau pemasaran.
- Memelihara database sertifikat, dokumen compliance, dan status sertifikasi seluruh produk perusahaan.
- Berkoordinasi dengan tim terkait untuk memastikan tindak lanjut atas temuan atau ketidaksesuaian dalam proses sertifikasi.
- Memberikan laporan dan update berkala mengenai status sertifikasi, compliance, serta potensi risiko regulasi kepada management.
- Memastikan seluruh proses sertifikasi dan dokumentasi dilakukan secara tertib, akurat, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Teknik, Kimia, Manajemen, Hukum, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang Product Certification, Regulatory Affairs, Product Compliance, Quality Assurance, atau bidang yang relevan.
- Memiliki pengalaman dalam pengurusan SNI dan/atau sertifikasi produk elektronik menjadi nilai tambah.
- Memahami proses sertifikasi produk, pengujian laboratorium, serta koordinasi dengan lembaga sertifikasi dan instansi terkait.
- Memiliki kemampuan memahami dan melakukan review terhadap regulasi, standar teknis, dan dokumen persyaratan produk.
- Teliti, sistematis, memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan internal maupun eksternal.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun lintas fungsi dengan berbagai departemen.
- Memiliki kemampuan problem solving, analytical thinking, dan attention to detail yang baik.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel dan Word.
- Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris, baik secara tertulis maupun lisan, menjadi nilai tambah.