Procurement Specialist

Corporate Function

Full Time

Full Time

Kualifikasi

• Minimal S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik Industri, Komunikasi, atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman di bidang Procurement, pengalaman pada bidang waste management dan/atau environmental services lebih disukai.
• Memiliki pengalaman melakukan sourcing vendor, analisa perbandingan harga, negosiasi, dan vendor management.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan analisa yang baik, teliti, sistematis, serta mampu memecahkan masalah dalam procurement.
• Memiliki database dan jejaring terkait Pengadaan Barang dan Jasa
• Memiliki integritas tinggi dan memahami prinsip anti-fraud, conflict of interest, dan procurement ethics.
  
  

Deskripsi Pekerjaan

• Melaksanakan proses procurement end-to-end.
• Mencari dan mengevaluasi vendor/supplier sesuai kebutuhan perusahaan.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk kebutuhan, spesifikasi, timeline, dan budget pengadaan.
• Melakukan quotation comparison, price analysis, dan cost analysis untuk mendapatkan value terbaik bagi perusahaan.
• Melakukan negosiasi dengan vendor terkait harga, termin pembayaran, lead time, garansi, service level, dan terms lainnya.
• Melakukan verifikasi vendor baru serta pengecekan kualitas dan kuantitas vendor rekanan
• Melakukan monitoring, evaluasi atas sistem dan implementasi pengadaan di perusahaan.
• Membuat kontrak vendor serta purchase order.
• Menyiapkan laporan procurement dan melakukan analisis terhadap procurement spending.
• Memastikan seluruh dokumen procurement terdokumentasi dengan baik dan siap untuk kebutuhan audit.