Job Description

Deskripsi Pekerjaan:

Kami sedang mencari seorang Procurement Specialist yang sigap, tangguh, dan memiliki kemampuan negosiasi tinggi untuk mengelola pengadaan barang-barang umum (general supplies) perusahaan. Tanggung jawab utama posisi ini adalah memastikan seluruh kebutuhan operasional terpenuhi tepat waktu, dengan kualitas terbaik dan efisiensi biaya yang optimal melalui sistem pengadaan terintegrasi.

Tanggung Jawab Utama:

Sourcing & Vendor Hunting: Mencari, mengevaluasi, dan membangun hubungan kerja sama dengan supplier/vendor baru untuk berbagai jenis material, peralatan, dan kebutuhan operasional perusahaan (kategori palugada/general).
Pengoperasian ERP: Memproses dan mendokumentasikan seluruh siklus pengadaan (PR, RFQ, PO, hingga penerimaan barang/GR) secara disiplin di dalam sistem ERP.
Negosiasi & Biaya: Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran (terms of payment), dan waktu pengiriman dengan vendor untuk mendapatkan deal terbaik.
Kunjungan Lapangan & Inspeksi: Bersedia turun langsung ke lapangan/pasar/pabrik/vendor untuk melakukan pengecekan kualitas barang (quality control), verifikasi keabsahan vendor, serta negosiasi di tempat secara langsung.
Pengolahan & Analisis Data (Excel): Mengelola database vendor, melacak status Purchase Order (PO), serta menyusun laporan perbandingan harga (price comparison analysis) dan estimasi penghematan biaya menggunakan Ms. Excel secara terstruktur.
Mengelola Order End to End: Mampu mengelola order dari proses sourcing s.d pengiriman ke customer.

Kualifikasi:

Pendidikan minimal S1 / D3 (Semua Jurusan, Teknik atau Manajemen / Pengadaan lebih disukai).
Pria / Wanita Usia. 25-35 Tahun.
Pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang Procurement, diutamakan yang terbiasa menangani pengadaan barang general / multi-category & memahami spesifikasi teknis ( catalouge, partbook dll )
Memahami basic atau barang - barang teknik di bidang suku cadang pertambangan & buliding
Terbiasa dan memahami penggunaan sistem ERP (seperti SAP, Odoo, Oracle, NetSuite, atau sistem ERP internal lainnya) dalam alur kerja pengadaan sehari-hari.
Mahir mengoperasikan Ms. Excel (menguasai rumus seperti VLOOKUP/XLOOKUP, INDEX-MATCH, Pivot Table, dan logika pengolahan data harga/stok).
Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang sangat baik.
Proaktif dan bersedia melakukan mobilitas tinggi (kunjungan langsung ke toko, pasar supplier, workshop, atau gudang vendor sesuai kebutuhan).
Memiliki SIM A yang aktif dan bersedia bepergian dinas lapangan, menjadi nilai plus.
Memiliki jaringan/database supplier barang general menjadi nilai plus.