I. TUJUAN POSISI
Planning, Monitoring, Evaluation, & Learning Specialist bertanggung jawab untuk secara periodik menyelenggarakan dan memfasilitasi serta terlibat dalam proses perencanaan, monitoring, evaluasi & pembelajaran yang berlangsung dalam memastikan pencapaian target programatik, pencapaian proyek, dan pengelolaan pengetahuan yang berada di dalamnya. Planning, Monitoring, Evaluation, & Learning Specialist juga berperan untuk mengumpulkan, mengkompilasi, dan menyediakan akses terhadap seluruh data, informasi, dan pengetahuan yang ada di dalam atau dihasilkan oleh program/proyek WWF-Indonesia. Selain itu, Planning, Monitoring, Evaluation & Learning Specialist juga berperan untuk memfasilitasi fungsi administrasi yang diperlukan terkait kebutuhan data dan informasi dalam proses penyusunan proposal dan kebutuhan pelaporan.
II. ROLES & RESPONSIBILITIES
A. Strategy & Planning
- Berkontribusi dalam penyiapan perencanaan berbasis hasil yang dituangkan dalam annual work plan (AWP) pada Program Sumatra.
- Berkontribusi dalam pembuatan teori perubahan (ToC) Program Sumatra yang sejalan dengan Strategic Plan WWF Indonesia Tahun 2023 – 2030.
- Berkontribusi pada desain proposal proyek, termasuk rencana kerja dan estimasi anggaran, rencana pemantauan dan evaluasi, identifikasi risiko dan penerapan upaya perlindungan, sesuai dengan standar WWF
B.Project Implementation
- Memastikan bahwa perangkat pendukung monitoring dan evaluasi berfungsi dan dapat digunakan oleh penanggung jawab proyek dan program untuk memonitor kinerja timnya, yaitu melalui: (a) pengembangan dan pendekatan pengumpulan data untuk baseline data dan pemantauan dampak, termasuk SMART indicator; (b) memastikan bahwa indikator-indikator Kegiatan dan rencana sub-kegiatan (atau work package) diperbarui ke dalam sistem Monev untuk membantu dalam pelacakan kinerja dan pemantauan berbasis hasil agar dapat beroperasi secara efektif dan ketat dengan dukungan penuh dari staf proyek dan mitra.
- Bekerjasama dengan Pengelola Hibah, memfasilitasi didalam pemantauan pelaksanaan program hibah dengan memastikan pelaksanaan program hibah berjalan sebagaimana perencanaan dan dapat memenuhi target sebagaimana yang telah ditetapkan dan disepakati sebelumnya.
- Memastikan setiap pengetahuan dan informasi dalam berbagai bentuk (jurnal/ karya tulis/ karya ilmiah) telah terdokumentasi dengan baik untuk dipergunakan oleh internal dan eksternal WWF Indonesia.
- Memastikan system pengelolaan pengetahuan dan informasi dikembangkan dan berjalan serta sesuai dengan pengelolaan program WWF ID.
- Mendukung dan memperkuat kapasitas tim proyek dan mitra untuk memanfaatkan platform pelaporan online serta manajemen pengetahuan dan informasi untuk mengelola data dan kinerja proyek
- Memfasilitasi pengembangan sistem, tool, dan panduan yang dibutuhkan untuk mendukung proses Monev & Learning
- Mengumpulkan, mengelola, dan memastikan ketersediaan dan aksesibilitas seluruh produk konservasi dan data konservasi yang dihasilkan program WWF-ID, serta membantu staf program untuk menulis dan berbagi pengalaman; termasuk memberikan data dan informasi keberhasilan mengenai konservasi kepada tim Komunikasi untuk mempromosikan pekerjaan WWF ID
- Memfasilitasi proses Monitoring & Evaluation bulanan, 3 bulanan, dan 6 bulanan, termasuk menyiapkan sistem, template, dan monitor status pelaporan, serta memastikan bahwa rencana M&E penerima hibah (sub grantee) dan subkontrak sejalan dengan kebutuhan Monev plan dan Monev sistem yang ada
- Memfasilitasi pemantauan informasi mengenai progress penggunaan budget/ cost pada setiap proyek beserta dengan pemakaiannya
- Memfasilitasi proses sentralisasi data, informasi, dan dokumen ke dalam sistem repositori (didukung oleh Tim IT)
- Mengelola data, informasi, dan produk pengetahuan yang telah terkumpul dan menyiapkan sistem penyajian yang informatif, mudah digunakan, dan mudah diakses oleh seluruh staf WWF.
C. Reporting
- Memberikan dukungan teknis dengan menyusun, menganalisis, mengkonsolidasikan data hasil pemantauan, dan menyiapkan laporan kegiatan dan proses program seperti yang diwajibkan oleh WWF internasional, WWF ID, masing-masing donor dan pemangku kepentingan lainnya, dengan menggunakan alat pemantauan yang ada sekaligus memastikan kepatuhan terhadap jadwal pelaporan dan network standards
- Memberikan review terhadap laporan kemajuan capaian program kerja setiap bulan, 3 bulan, 6 bulan (TPR dan Donor report) dan tahunan (TPR dan donor report), serta melakukan analisis terhadap laporan kemajuan pelaksanaan program untuk Direktur dan Head Program, termasuk identifikasi masalah, penyebab potensi hambatan dalam implementasi, dan memberikan rekomendasi khusus untuk memastikan konsistensi dan menjaga kualitas pelaksanaan program
- Melakukan review atas capaian pelaksanaan program atau kegiatan Proyek dan verifikasi hasil/keluaran kegiatan, serta pencapaian indicator
- Memberikan masukan dan mengembangkan cara inovatif dalam pengumpulan data, pemantauan, dan evaluasi; serta memberikan penilaian kualitas terhadap pencapaian pelaksanaan program.
- Melakukan kunjungan monitoring secara berkala guna mengetahui secara langsung perkembangan pelaksanaan proyek, termasuk didalamnya proyek yang dijalankan oleh mitra penerima hibah (sub grantee) serta mengumpulkan data dan informasi terkait dengan perkembangan pelaksanaan kegiatan.
- Mengumpulkan laporan progres dan capaian proyek/program secara tepat waktu agar para stakeholder dapat melakukan fungsinya untuk memonitor, merencanakan dan membuat keputusan yang sesuai.
- Membuat laporan kerja akhir tahun sebagai bentuk pertanggung jawaban dari tugas/ pekerjaan yang diemban.
D. Sistem Manajemen Keamanan Informasi
- Menyimpan dokumen penting hardcopy di tempat yang aman dan tidak mudah terlihat, diakses, serta tidak mudah rusak atau terkikis unsur alam.
- Menyimpan dokumen penting softcopy menggunakan media-media yang aman dan direkomendasikan oleh IT. Hal ini juga tidak terbatas pada pemberian akses yang kepada data/informasi hanya untuk orang yang berwenang, dan juga pemberian password pada file softcopy yang bersifat critical/ confidential.
- Memperhatikan perpindahan file yang bersifat confidential/ critical, baik offline ataupun online. Hal ini meliputi media yang dipakai, pemberian password pada file yang akan dikirim, dan dimana penyimpanan setelahnya.
- Mengganti password email secara berkala sebagai penunjang keamanan email dan data-data di dalamnya
- Menggunakan server kantor atau server pribadi yang bersifat terbatas untuk mengakses internet. Tidak menggunakan public wi-fi ketika mengakses file yang critical/ confidential. Hal ini juga termasuk bagi staff yang di laptop/ perangkat kerjanya memiliki file-file yang critical/ confidential.
III. KUALIFIKASI
A. Knowledge & experience
- Pendidikan minimal S1 dari program studi data statistik, manajemen, ekonomi, konservasi. Gelar Magister akan lebih diutamakan
- Setidaknya 5 tahun memiliki pengalaman bekerja di bidang terkait.
- Berpengalaman minimum 5 di bidangnya dan pada level posisi yang sama.
- Pengalaman dalam mendukung monitoring & evaluation system berbasis data di sektor konservasi atau lingkungan.
- Berpengalaman dalam pengelolaan database
- Pengalaman bekerja dengan donor reporting berbasis indikator dan evidence, memahami konsep indicator tracking, baseline, target setting, dan result framework (logframe/ToC)
- Mampu merancang dan mengelola sistem monitoring berbasis data (termasuk dashboard dan reporting tools seperti Power BI, Tableau, atau Google Data Studio) menjadi nilai tambah.
B. Technical/ specific knowledge
- Memiliki Loyalitas yang tinggi terhadap pekerjaan.
- Mampu memimpin dan bekerja secara tim dengan baik.
- Memiliki kemampuan analisa yang baik, berorientasi pada hasil, memiliki kemampuan komunikasi dan relasi interpersonal yang baik.
- Memiliki pengalaman dalam mengelola database and information system
- Strategy for planning and monitoring conservation programs
Di Yayasan WWF Indonesia, kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, di mana keberagaman dihargai dan setiap individu memiliki kesempatan yang setara. Kami mendorong pelamar dari semua latar belakang masyarakat untuk mengajukan lamaran. Kami juga menyediakan berbagai manfaat kerja guna mendukung keseimbangan antara kehidupan pribadi dan profesional.
Harap mengirimkan lamaran Anda sebelum tanggal 31 Agustus 2026.
Kami mendorong pengajuan lamaran lebih awal, karena lowongan ini mungkin akan ditutup sebelum batas waktu yang ditentukan setelah kandidat yang sesuai ditemukan.
