Personal Assistant (Mandarin Speaker)

2-4 Years

Save

Early Applicant

Job Description

Tanggung Jawab Utama

Mengelola kalender kerja Direktur, mengatur jadwal pertemuan, dan mengurus logistik perjalanan bisnis.
Menyiapkan materi rapat, dokumen presentasi, dan pengingat jadwal penting terkait proyek klien, menjadi notulen saat meeting.
Melaporkan hasil dari notulen ke pimpinan.
Menjadi penerjemah utama dalam setiap pertemuan bisnis, negosiasi, dan kunjungan lapangan pimpinan.
Melakukan tindak lanjut (follow-up) kepada tim internal maupun instansi terkait atas instruksi Direktur.
Menyambut tamu VIP/Klien Mandarin dan memastikan standar layanan profesional perusahaan terjaga.

Kualifikasi

(Wajib) Fasih luar biasa dalam Bahasa Mandarin (Baca, Bicara & Tulisan). Mampu menerjemahkan secara spontan dalam suasana rapat formal.
Minimal S1 Semua Jurusan.
Minimal 2 tahun pengalaman kerja, dengan setidaknya 1 tahun sebagai Personal Assistant atau Executive Secretary.
Memiliki pengalaman bekerja di bidang biro jasa & konsultan
Mahir menggunakan Google Workspace / MS Office untuk manajemen jadwal dan laporan.
Memiliki integritas tinggi dalam menjaga rahasia pimpinan dan perusahaan.
Mampu mengantisipasi kebutuhan pimpinan sebelum diminta.
Bersedia melakukan perjalanan dinas atau menyesuaikan jam kerja jika ada pertemuan mendesak dengan klien.
Berpenampilan rapi dan representatif sebagai perwakilan kantor.