Sebuah group perusahaan industri furnitur berskala nasional yang berkantor pusat di SENTUL BOGOR, membutuhkan tenaga profesional yang kreatif dan handal untuk menempati posisi:
PERSONAL ASSISTANT (MANDARIN SPEAKER)
Kualifikasi:
- Pendidikan min. DIII /S1 semua jurusan
- Menguasai Bahasa Mandarin & Inggris baik lisan maupun tulisan
- Terampil menggunakan Microsoft Office & teknologi komunikasi digital
- Memiliki keterampilan pencatatan danfiling system
- Komunikatif, Inisiatif, proaktif, dan cekatan
- Disiplin, terorganisasi, dan memiliki keterampilan manajemen waktu yang baik
- Bersedia melakukan perjalanan dinas ke luar kota
- Bersedia ditempatkan diSentul Bogor
Tugas dan Tanggung Jawab :
- Menangani korespondensi termasuk membuat konsep surat
- Mengelola dokumentasi (pengarsipan) baik dokumen fisik maupun digital
- Mengelola komunikasi Pimpinan dalam bentuk telepon, teks, atau email dengan pihak internal & eksternal perusahaan
- Mempersiapkan keperluan meeting
- Membuat dan menyusun catatan meeting (notulensi) atau minutes of meeting
- Mengelola jadwal/agenda Pimpinan
- Mengatur keperluan perjalanan dinas Pimpinan (tiket, visa, akomodasi)
- Menyusun dan menyiapkan laporan
