Personal Assistant (Experience in Sales)

Requirements:

• Minimal D3/S1 dari berbagai jurusan.
• Memiliki pengalaman sebagai Personal Assistant, Secretary, Sales, Business Development, Account Executive, atau posisi yang relevan.
• Pengalaman di perusahaan B2B atau Sales menjadi nilai tambah utama.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
• Terbiasa melakukan follow-up dan berkomunikasi dengan client/partner.
• Memiliki kemampuan administrasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu mengatur prioritas dan bekerja dengan beberapa pekerjaan secara bersamaan.
• Teliti, responsif, proaktif, dan bertanggungjawab.
• Bersedia melakukan perjalanan dinas atau mendampingi aktivitas Management apabila diperlukan.
• Bersedia bekerja dengan waktu yang cukup flexible.

TanggungJawab:

• Mendukung dan mempersiapkan aktivitas dan kebutuhan sehari-hari Direktur.
• Mengatur agenda, meeting, appointment, dan kebutuhan administrasi Direktur.
• Membantu melakukan follow-up dengan client, partner, vendor, maupun internal team.
• Menyiapkan data, dokumen, laporan, dan informasi yang dibutuhkan Management.
• Membantu koordinasi berbagai kebutuhan dan aktivitas bisnis.
• Menjaga komunikasi dan relationship dengan pihak eksternal.
• Membantu monitoring progress pekerjaan dan memastikan follow-up berjalan sesuai kebutuhan.
• Menjadi penghubung antara Management dengan internal maupun external stakeholders.
• Menangani pekerjaan administratif dan tugas khusus sesuai arahan Management.
• Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.