Tentang Pekerjaan
Bertanggung jawab mendukung implementasi, pengembangan (enhancement), pemeliharaan, dan operasional SAP Payroll dan Employee Tax System untuk memastikan proses payroll, perpajakan karyawan, serta inisiatif digitalisasi payroll berjalan secara efektif, akurat, efisien, dan sesuai dengan kebutuhan bisnis, peraturan yang berlaku, serta standar tata kelola perusahaan.
Deskripsi Pekerjaan
- Mendukung implementasi, enhancement, dan pemeliharaan SAP Payroll dan Employee Tax System.
- Menjalankan inisiatif digitalisasi dan otomatisasi proses payroll dan employee tax untuk meningkatkan efisiensi, akurasi, dan standardisasi proses.
- Mengoordinasikan konfigurasi sistem, User Acceptance Testing (UAT), deployment, rollout, dan dukungan pasca implementasi.
- Menjadi penghubung utama antara tim Payroll, HR, Tax, IT, Finance, vendor, dan pengguna terkait kebutuhan sistem, enhancement, serta penyelesaian isu.
- Mendukung proses payroll dan PPh 21 sesuai kebutuhan operasional bisnis.
- Memastikan akurasi data payroll dan employee tax serta mendukung penyusunan laporan, dashboard, dan analisis data.
- Memberikan pelatihan, panduan, dan dukungan sistem tingkat pertama kepada tim Payroll, HR, dan pengguna.
- Memantau performa sistem, melakukan troubleshooting, mengelola enhancement, serta mengeskalasi isu atau risiko apabila diperlukan.
- Mendukung pelaksanaan change management, komunikasi, dan adopsi pengguna terhadap inisiatif digitalisasi payroll.
- Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan data privacy, system controls, authorization, dan governance standards.
- Menyusun dan memelihara dokumentasi sistem, SOP, functional specification, test script, serta user guide.
- Berkolaborasi dengan stakeholder internal dan eksternal untuk memastikan solusi sistem memenuhi kebutuhan bisnis dan operasional.
Kualifikasi Pekerjaan
- Pendidikan minimal S1 di bidang Teknologi Informasi, Sistem Informasi, Ilmu Komputer, Akuntansi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 5 tahun dalam implementasi, support, enhancement, atau administrasi SAP Payroll, HRIS, Payroll System, atau Employee Tax System.
- Memahami proses payroll dan perpajakan Indonesia, termasuk PPh 21, BPJS, THR, lembur, tunjangan, potongan gaji, dan ketentuan peraturan yang berlaku.
- Memahami proses payroll end-to-end serta administrasi perpajakan karyawan.
- Memiliki pengalaman dalam system configuration, User Acceptance Testing (UAT), troubleshooting, deployment, dan post-implementation support.
- Memiliki kemampuan analisis, problem solving, komunikasi, dan koordinasi lintas fungsi yang baik.
- Mampu menyusun dokumentasi sistem seperti SOP, functional specification, test script, dan user guide.
- Memahami SAP Security, Authorization, Data Privacy, System Controls, dan IT Governance menjadi nilai tambah.
- Memiliki pengalaman dalam data reporting, dashboard, dan payroll analytics menjadi nilai tambah.
- Mampu berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
