Legal Permit (Licensing Service)

Tanggung Jawab Utama

• Memastikan kegiatan dan administrasi perusahaan berjalan sesuai dengan peraturan serta kebijakan internal yang berlaku.

• Melakukan monitoring terhadap legalitas, perizinan, kontrak, dan kewajiban compliance perusahaan.

• Membuat serta memperbarui database dan checklist kepatuhan perusahaan.

• Mengidentifikasi dokumen, izin, atau kewajiban yang akan habis masa berlaku maupun yang memerlukan tindak lanjut.

• Melakukan review awal atas dokumen legal dan kontrak sebelum diteruskan kepada atasan atau konsultan hukum.

• Melakukan monitoring terhadap perubahan regulasi yang berhubungan dengan kegiatan usaha perusahaan.

• Memberikan informasi kepada manajemen mengenai perubahan regulasi serta potensi risiko hukum yang perlu ditindaklanjuti.

• Membantu proses audit internal maupun eksternal dari sisi legal dan compliance.

• Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan pemenuhan kewajiban hukum dan administrasi perusahaan.

Kompetensi yang Diutamakan

• OSS-RBA & Perizinan Berusaha

• Corporate Legal

• Contract & Document Review

• Legal Research/Complience

• Legal Document Management

• Identifikasi Risiko Hukum

• Administrasi Legal

• Komunikasi & Koordinasi Eksternal

Profil Kandidat

• Kandidat yang dicari adalah Legal Operation yang praktis, cekatan, teliti, dan proaktif, serta sudah memiliki pengalaman minimal 1 tahun dalam pekerjaan legal.

• Kandidat harus mampu pemeriksaan dokumen, OSS-RBA, serta pengurusan dan monitoring perizinan.

• Pendidikan minimal S1 Hukum atau jurusan terkait.

• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang Legal, Compliance, Corporate Legal, atau posisi sejenis.

• Memiliki pemahaman mengenai proses perizinan usaha melalui OSS-RBA menjadi nilai tambah.

• Memahami pengurusan dan perubahan NIB, KBLI, Sertifikat Standar, serta perizinan sektoral sesuai kegiatan usaha perusahaan.

• Memahami secara dasar proses KKPR/PKKPR, KRK/IRK, PBG, SLF, Persetujuan Lingkungan, SPPL, UKL-UPL, AMDAL, Andalalin, dan perizinan Damkar terutama PBG dan SLF.

• Mampu membaca dan memahami persyaratan administrasi serta regulasi yang berkaitan dengan perizinan usaha.

• Mampu menyiapkan, memeriksa, dan mengadministrasikan dokumen legal maupun dokumen permohonan perizinan.

• Mampu membuat surat permohonan, surat kuasa, surat pernyataan, surat tanggapan, surat klarifikasi, berita acara, dan dokumen korespondensi resmi kepada instansi pemerintah.

• Mampu melakukan pengecekan kelengkapan dokumen perusahaan seperti Akta Pendirian dan Perubahan, SK Kemenkumham, NIB, NPWP, KBLI, serta dokumen legalitas pendukung lainnya.

• Mampu melakukan monitoring status perizinan, mencatat kendala, melakukan follow-up, serta menyusun laporan progress pekerjaan secara berkala.

• Mampu membuat timeline dan checklist perizinan untuk memastikan setiap proses berjalan sesuai target.

• Memiliki kemampuan analisa dan problem solving terhadap kendala administrasi maupun proses perizinan.

• Teliti dalam melakukan pengecekan dokumen, nama perusahaan, alamat, nomor surat, KBLI, serta data legal lainnya.

• Mampu mengelola beberapa pekerjaan/perizinan secara bersamaan dengan target dan deadline yang berbeda.

• Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint.

• Familiar dengan penggunaan sistem pemerintahan seperti OSS, SIMBG, dan sistem perizinan pemerintah lainnya menjadi nilai tambah.

• Memiliki kemampuan membuat laporan tertulis dan presentasi progress kepada atasan maupun klien.

• Memiliki kemampuan interpersonal yang baik, profesional, komunikatif, dan mampu menjaga hubungan kerja dengan instansi pemerintahan.

• Jujur, disiplin, teliti, memiliki inisiatif, bertanggung jawab, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Berdomisili di Bali (Kota Denpasar)