Lead of Operations
port academy- Posted 6 hours ago
- Be among the first 10 applicants
Job Description
Edustri mencari seorang Lead of Operations yang mampu memimpin operasional program pelatihan Edustri dan memastikan setiap kelas berjalan dengan baik dari awal hingga selesai. Posisi ini akan bekerja langsung dengan tim internal, trainer, lembaga sertifikasi, serta mitra eksternal seperti instansi pemerintah dan asosiasi industri. Posisi ini memegang peran penting dalam menjaga kualitas pelaksanaan program serta membangun sistem operasional yang mampu mendukung pertumbuhan Edustri ke berbagai sektor Edustri. Sebagai Lead of Operations yang kami cari tentunya berpengalaman dalam mengelola operasional program atau layanan, mampu memimpin tim kecil, serta tetap nyaman terlibat langsung dalam eksekusi operasional.
TANGGUNG JAWAB
Mengelola Operasional Program Pelatihan
- Mengatur perencanaan dan pelaksanaan kelas pelatihan
- Memastikan seluruh kebutuhan kelas (trainer, materi, peserta, sertifikasi) dipersiapkan dengan baik
- Mengawasi jalannya kelas agar berjalan lancar dan sesuai standar kualitas Edustri
Memimpin Tim Operasional
- Memimpin tim operasional yang terdiri dari Operations Officer dan intern
- Mengatur prioritas kerja tim dan memastikan operasional berjalan efisien
- Membantu tim menyelesaikan kendala operasional yang muncul di lapangan
Membangun Sistem Operasional
- Mengembangkan SOP operasional untuk meningkatkan efisiensi dan konsistensi program
- Memastikan proses operasional dapat berjalan dengan baik seiring pertumbuhan jumlah program
Koordinasi dengan Mitra Eksternal
- Berkoordinasi dengan trainer, lembaga sertifikasi (LSP), serta mitra program
- Berkomunikasi dengan instansi pemerintah terkait seperti Kemenhub dan Kemnaker
- Memastikan seluruh persyaratan operasional dan kepatuhan program terpenuhi
Menjaga Kualitas Program
- Memastikan pengalaman peserta pelatihan berjalan dengan baik
- Mengidentifikasi potensi masalah operasional dan menyelesaikannya secara cepat dan efektif
KUALIFIKASI:
- Memiliki minimal 5 tahun pengalaman kerja di bidang operations, event organizations, program management, atau project management
- Memiliki pengalaman memimpin tim operasional
- Terbiasa mengelola program atau layanan yang melibatkan banyak pihak
- Mampu bekerja secara terstruktur dan mengambil keputusan dalam situasi yang dinamis
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan mitra eksternal
Nilai tambah jika memiliki pengalaman di:
- Pelatihan atau pendidikan vokasi
- Program sertifikasi
- Kerja sama dengan pemerintah
- Koordinasi dengan lembaga sertifikasi atau asosiasi industri
Tentang Edustri
Edustri adalah grup pendidikan profesional yang mengoperasikan beberapa brand Academy di bidang pelatihan vokasi dan industri. Kami membangun infrastruktur untuk membuat sertifikasi profesional dan peningkatan kompetensi bisa diakses secara luas melalui kemitraan kuat dengan institusi, korporat, dan lembaga pemerintah di seluruh Indonesia.
Good luck!
