Search by job, company or skills

IT Project Administrator

pt focus solusi infotama
1-3 Years
Indonesia
  • Posted 12 days ago
  • Be among the first 10 applicants

Job Description

Job Description

  • Menyusun, mengelola, dan mengarsipkan seluruh dokumen administrasi proyek, seperti Project Charter, Minutes of Meeting (MoM), BAST, Purchase Request, Purchase Order, Delivery Document, dan dokumen pendukung lainnya.
  • Mendukung Project Manager dalam proses perencanaan, penjadwalan, monitoring, dan pelaporan progres proyek IT Infrastructure & Security.
  • Melakukan koordinasi administratif dengan user, vendor, principal, dan tim internal untuk memastikan kelengkapan dokumen dan kelancaran pelaksanaan proyek.
  • Menyiapkan dokumen dan bulanan terkait status proyek, penggunaan sumber daya, serta pencapaian milestone.
  • Mengelola administrasi pengadaan perangkat keras, perangkat lunak, lisensi, dan layanan sesuai kebutuhan proyek.
  • Memastikan seluruh dokumentasi proyek tersimpan dengan rapi, terdokumentasi dengan baik, dan sesuai standar perusahaan.
  • Membantu proses administrasi operasional perusahaan yang berkaitan dengan implementasi proyek, termasuk penjadwalan meeting, notulensi, serta tindak lanjut hasil rapat.
  • Berkoordinasi dengan tim Engineer, Project Manager, Sales, dan Finance untuk mendukung kelancaran administrasi proyek hingga tahap serah terima (Project Closing).
  • Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan operasional proyek dan perusahaan.

Minimum Qualifications

Qualifications :

  • Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, Sistem Informasi, Teknik Informatika, atau bidang terkait).
  • Memiliki pengalaman 1- 3 tahun sebagai Project Administrator, Project Coordinator, atau Administrative Officer menjadi nilai tambah.
  • Memiliki ketertarikan terhadap industri IT, khususnya Infrastructure, Networking, System Integration, dan Cyber Security.
  • Mampu bekerja secara teliti, terorganisir, serta memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
  • Terbiasa menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), terutama Microsoft Excel.
  • Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, mampu bekerja dalam tim, serta dapat berkoordinasi dengan berbagai pihak.

Required Skills

  • Project Administration
  • Microsoft Office
  • Documentation Management
  • Communication
  • Time Management
  • Attention to Detail
  • Teamwork
  • Problem Solving

More Info

Job Type:
Permanent Job
Industry:
Other
Function:
It Infrastructure Security
Employment Type:
Full time

Job ID: 152231849

Last Updated: 13-08-2026 04:07:12 PM
Homejobs in IndonesiaIT Project Administrator

Similar Jobs

IT Project Administrator

lancesoft indonesia
Indonesia

Skills:

stakeholder coordination, compliance activities, project administration, document version control, Project Governance, Project Reporting, project documentation management, project management tools

Project Administrator - IT / Digital Innovation

RSM Indonesia
Indonesia

Skills:

Microsoft Office, Excel, Word, Project Management, Powerpoint

Beware of Scammers

We don’t charge money for job offers

Know More